Excel 刷新报错?别慌,咱一起搞定它!
嘿,各位新手小白们,你们有没有遇到过这样的糟心事:满心欢喜地打开 Excel,准备查看或者更新数据,结果一点刷新,就弹出个报错窗口,那心情,简直像坐过山车一样,瞬间跌到谷底,别愁,今天咱就来好好唠唠这 Excel 刷新报错的那些事儿,保证让你听完后,下次再遇到,能自己轻松应对。

一、为啥会刷新报错呢?
先来说说,Excel 为啥会抽风似的报错呢?其实啊,原因挺多的,咱得一个一个排查。
1、数据源出问题啦
要是你刷新的数据是来自其他文件、数据库或者网页啥的,这些源头数据一旦有问题,比如文件被删了、数据库连接中断、网页链接失效,那 Excel 肯定就懵圈了,不知道该从哪儿获取新数据,可不就报错了嘛,就好比你去超市买菜,货架空空如也,售货员找不到你要的菜,自然没法结账咯。
2、公式有误
Excel 里那些复杂的公式,就像搭建积木,一块搭错了,整个都得散架,可能是你输错了函数名称,或者引用的单元格范围不对,导致计算结果出错,刷新的时候,系统发现这个错误,就会停下来给你报个警,想象一下,你按照错误的地图导航,肯定找不到目的地,Excel 也是同理。

3、权限不够
你想刷新的数据可能存在某些需要特殊权限访问的地方,要是你的账户没有足够的“钥匙”,那 Excel 就没办法进去拿数据,只能无奈报错,这就好比你去别人家的保险柜拿东西,没有密码,门都打不开。
二、怎么找出报错的根源呢?
知道原因后,咱得学会顺藤摸瓜,找到那个捣乱的小鬼头。
1、看报错信息
别小瞧了 Excel 弹出的报错窗口,那上面可都是线索,一般它会告诉你大概是哪方面出了问题,像是“找不到文件”“公式错误”之类的,咱们顺着这个提示去检查对应的部分,就能缩小排查范围。

2、检查数据源
如果是外部数据源的问题,赶紧去看看对应的文件还在不,网页链接能不能打开,数据库连接稳不稳定,要是文件路径变了,就在 Excel 里把新的路径指给它;要是网页挂了,试试联系网站管理员或者换个备用数据源。
3、核对公式
仔细瞅瞅那些涉及刷新的公式,看看函数拼写对不对,引用的单元格有没有超出范围或者漏掉了啥,你可以一个一个单元格地检查,也可以利用 Excel 的“公式审核”功能,它能帮你快速定位错误公式,就像给公式来个全身体检。
4、确认权限
找 IT 小哥或者管理员问问,确认下自己对相关数据的访问权限够不够,要是权限低了,走流程申请提一提,让 Excel 能畅行无阻地去拿数据。
三、怎么解决这些报错呢?
找到了病根,那就该对症下药啦。
1、修复数据源问题
要是文件丢了,就从备份里找回来,或者跟同事要一份新的;网页链接失效,重新找个可靠的数据源替换上;数据库连不上,联系技术人员解决连接故障,让 Excel 能顺利找到它想要的数据。
2、修正公式错误
把错误的公式改过来,这里给大家分享个小技巧,如果你不确定怎么改,可以在 Excel 的帮助文档里查函数的用法,或者在网上搜相关的教程视频,一步步跟着学,总能找到解决办法,改完后,记得多测试几遍,确保公式运行正常。
3、获取足够权限
权限的事儿解决了,Excel 就像得到了通行证,下次刷新就能一路绿灯啦。
四、以后怎么预防报错呢?
咱可不能每次都等报错了才手忙脚乱地去解决,得提前做好预防工作。
1、定期备份数据
养成随手备份的好习惯,不管是 Excel 文件本身,还是外部数据源,有了备份,就算出点岔子,也能迅速恢复,不至于抓瞎。
2、谨慎操作公式
输入公式的时候多检查几遍,别着急,尤其是涉及复杂计算的,平时也可以多学习些函数知识,提升自己的 Excel 技能,这样公式出错的概率就小啦。
3、关注数据源动态
要是依赖外部数据,时不时留意下它们的状态,提前知道有啥变动,好做准备,比如订阅网站的更新通知,或者跟文件保管员保持联系。
Excel 刷新报错虽然烦人,但只要咱掌握了方法,冷静应对,就没啥好怕的,把它当成一个小挑战,每次解决一个问题,咱的 Excel 水平不就蹭蹭往上涨嘛,以后啊,别人看到 Excel 报错就头疼,咱却能轻松搞定,那多有成就感,新手小白们,别灰心,跟着我讲的这些去做,Excel 刷新报错再也难不倒咱!