在WPS Office中，更新目录是一项常见且重要的操作，它确保了文档的页码和内容能够准确对应，提高了文档的专业性和可读性，下面将详细介绍如何在WPS中高效地更新目录，并提供一个表格归纳以及两个相关的FAQs。
一、WPS如何更新目录
1. 打开WPS文档并定位到目录
双击打开需要更新目录的WPS文档。
如果文档已有目录，通常它会出现在文档的最前面，如果没有目录，可以通过“引用”选项卡中的“目录”功能来创建一个新的目录。
2. 使用“更新目录”功能
在菜单栏中点击“引用”，然后选择“更新目录”（或直接点击目录区域，再点击“更新目录”）。
弹出“更新目录”对话框后，根据实际需求选择“只更新页码”或“更新整个目录”，如果只是修改了文档的内容导致页码不对，那么选择“只更新页码”；如果新增了标题或编辑了标题，导致页面和内容都不对，那么选择“更新整个目录”。
点击“确定”按钮，WPS会自动根据文档中的标题和页码更新目录。
3. 检查更新结果
更新完成后，检查目录是否准确反映了文档的最新状态，包括页码是否正确、标题是否完整等。
| 步骤 | 描述 |
| 打开文档 | 双击打开需要更新目录的WPS文档。 |
| 定位到目录 | 滚动或跳转到文档中的目录部分。 |
| 使用“更新目录”功能 | 点击“引用”>“更新目录”，选择“只更新页码”或“更新整个目录”。 |
| 检查更新结果 | 确保目录准确无误，如有需要可再次调整。 |
三、相关FAQs
1. WPS更新目录时如何选择只更新页码或更新整个目录？
根据实际需求选择，如果只是修改了文档的内容导致页码不对，那么选择“只更新页码”；如果新增了标题或编辑了标题，导致页面和内容都不对，那么选择“更新整个目录”。
2. 如何在WPS中保持目录格式不变的情况下更新整个目录？
在更新目录之前，可以先自定义目录格式并保存，具体步骤包括：在“引用”选项卡中点击“目录”>“自定义目录”，设置显示级别并取消勾选“使用超链接”，然后在“开始”选项中选择样式栏右下角的小图标，显示全部样式，分别修改目录1、目录2等的格式，这样，在后续更新整个目录时，即使选择了“更新整个目录”，也不会改变之前设置的目录格式。
通过以上步骤和说明，相信您已经掌握了在WPS中更新目录的方法，无论是日常办公还是学术研究，掌握这一技能都将大大提高您的工作效率和文档质量。
