复印前的准备
1、检查原稿：选择对比度较高、清晰的材料进行复印，同时确保材料上没有书钉、大头针等硬物，以免损坏打印机。
2、整理材料：大致检查材料的尺寸、质地、颜色、字迹色调、装订方式、张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿，了解这些后再将材料摆平、规整。
3、检查机器状态：打开复印机电源开关，等待机器预热或开机完成，一般听声音即可知道机器是否预热或开机完毕，操作面板上的各项状态显示灯也会恢复正常。
4、放置原稿：一般平板玻璃上都有指示标识或刻度板指示，参考这些指示将稿件倒序放好，举例：复印13页，放进打印机时，第3页放最下边，这样复印出来的文件顺序就是正确的，否则复印完后还需手动翻页调整页数。
5、检查是否缺复印纸：根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸，否则缺纸不能继续复印，需要添加缺纸纸盒的纸才能复印。
设置复印参数
1、设定复印份数：按下数字键或方向键设定复印份数，若设定有误可按“C”键或一个叉的键，可取消设置并重新设定页数。
2、设置复印的格式：可以设置复印的色彩，可选择复印机“黑白”或“彩色”，设置复印倍率，复印文件的清晰度、消除黑框等复印的格式。
开始复印
1、点击开始复印：最后按一下复印键（有的显示器是显示成“扫描”键）即可。
2、检查复印件质量：在复印完成后，应仔细检查复印件的质量，确保复印件的内容清晰可见，没有漏印或重影等问题，如果发现问题，可以尝试调整打印机的设置或重新进行复印。
注意事项
1、选择合适的纸张：使用适合复印机的纸张类型和厚度，标准A4复印纸通常是最佳选择。
2、避免过度复印：适当使用复印机，避免设备过热或损坏。
3、定期维护复印机：保持复印机处于良好状态，包括定期清洁和检查墨粉及纸张。
相关问答FAQs
1、问：如果复印件出现模糊的情况应该怎么办？
答：首先检查扫描仪是否干净，如果不干净则需要清洁扫描仪，其次要确保文件本身清晰可见，如果文件有问题则需要更换文件。
2、问：复印过程中卡纸了怎么办？
答：首先关闭复印机电源，然后小心地打开纸盒或进纸槽，查看卡纸的位置，如果卡纸位置较浅，可以尝试轻轻地将卡纸拉出；如果卡纸位置较深，建议联系专业的维修人员进行处理。
