记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据，以下是记账凭证填写的具体步骤和注意事项：
填写步骤
1、审核原始凭证：记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证，除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目：填写会计科目时，应当填写会计科目的全称，不得简写，为了便于登记日记账和明细账，还应填写子目甚至细目，记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷，避免多借多贷的会计分录。
3、确认记账凭证的种类：会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容，先确定应借、应贷的会计科目，即会计分录，在采用收、付、转记账凭证的情况下，若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证；若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目，则应选择使用付款凭证；若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目，则选择使用转账凭证。
4、选择书写工具：填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔，用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写记账凭证的日期：记账凭证的填写日期可分三种情况：（1）现金或银行存款付款业务的记账凭证，一般以财会部门付出现金或开出银行付款结算凭证的日期填写；（2）现金收款业务的记账凭证，应当填写收款当日的日期；银行存款收款业务的记账凭证，实际收款日期可能和收到该凭证的日期不一致，则应按填制收款凭证的日期填写；（3）月末计提、分配费用、成本计算、转账等业务，大多是在下月初进行，但所填日期应当填写当月最后一日的日期。
6、填写摘要：摘要要真实准确又要简明扼要。
7、填写金额：记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符；阿拉伯数字应书写规范，并填至分位；相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次，防止错栏串行；合计行填写金额时，应在金额最高位值数前填写人民币“￥”字符号，以示金额封顶，防止窜改。
8、逐笔填写：记账凭证应按行次逐笔填写，不得跳行或留有空行，记账凭证金额栏最后留有的空行，用直线或“S”线注销，所划的直线或“S”线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
9、编号：记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种：（1）将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。（2）将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号。（3）将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号，无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。
10、计算和填写所附原始凭证的张数：记账凭证一般应当附有原始凭证，附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件××张”行内，附件张数的计算方法有两种：（1）按附原始凭证的自然张数计算。（2）有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。
11、签名或盖章：记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生，对于收款凭证及付款凭证，还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。
注意事项
1、准确性：确保所有信息的准确性，包括日期、金额、账户名称等。
2、完整性：不要遗漏任何必要的信息或步骤。
3、及时性：及时记录交易，避免延误。
4、清晰性：保持字迹工整，易于阅读。
5、合规性：遵循相关的会计准则和法规要求。
常见问题解答
1、问：如果发现记账凭证填写错误怎么办？
答：如果发现记账凭证填写错误，需要按照规定的方法及时更正，可以使用划线更正法、红字更正法或者补充登记法来更正错误。
2、问：是否可以使用电子方式填写记账凭证？
答：是的，随着技术的发展，越来越多的企业开始使用电子方式填写记账凭证，这不仅可以提高效率，还可以减少纸张浪费。
通过以上步骤和注意事项的介绍，相信您已经掌握了如何正确填写记账凭证的方法，如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时提问。
