HCRM博客

如何快速提取PDF文字并转换为可编辑文本?

pdf如何提取文字

嘿,朋友们!你们有没有遇到过这样的糟心事儿😩?手头有一份 PDF 格式的文档,里面的文字特别重要,可就是没办法直接复制、编辑,急得像热锅上的蚂蚁——团团转,别愁啦,今天就来给大家唠唠这 PDF 提取文字的几种妙招,不管你是电脑小白还是稍有基础的新手,都能轻松上手,一起来看看吧!

如何快速提取PDF文字并转换为可编辑文本?-图1
(图片来源网络,侵权删除)

一、软件大法好,轻松搞定文字提取

市面上有不少专门用于 PDF 文字提取的软件,简直就是咱们的救星🌟,像大家熟知的 Adobe Acrobat DC,这可是行业内的老大哥,功能强大得很呢!打开 PDF 文件后,在工具栏里找到“导出 PDF”功能,点一下,就能把 PDF 里的文字提取出来,保存成 Word 文档或者文本格式,方便后续各种操作,不过呢,它不是免费的,得花点小钱买正版授权,要是你经常处理大量 PDF 文件,咬咬牙入手也不亏,毕竟专业又靠谱。

还有 SmallPDF,这也是个热门选手哦!界面简洁清爽,操作傻瓜式,超适合咱这种新手小白,上传 PDF 文件,选“提取文本”选项,等个几秒钟到几分钟,文字就乖乖跑出来了,还能一键下载,它有免费版和付费版,免费版能满足基本需求,偶尔用用足够啦。

国产之光 WPS Office 也不能忽视呀!很多小伙伴电脑上本来就装着它,WPS 也能提取 PDF 文字,在 WPS 里打开 PDF,切换到“转换”选项卡,里头就有提取文字的功能,虽说有时候对一些复杂格式的 PDF 提取效果没那么完美,但胜在方便,不用额外下载软件。

二、在线工具,随用随走真便捷

除了软件,在线工具也超实用哒👏,ilovepdf.com,这个网站在浏览器里输入网址就能用,完全不用安装啥,上传 PDF 文件,选择提取文字功能,很快就能拿到结果,它支持多种语言,不管你的 PDF 是中文、英文还是其他小众语言,都能应对自如,数据安全方面也做得不错,提取完文字自动就删除源文件,不用担心隐私泄露,这点很贴心呢。

如何快速提取PDF文字并转换为可编辑文本?-图2
(图片来源网络,侵权删除)

还有在线转换网(www.pdf365.cn),功能丰富得像个百宝箱,不仅能提取文字,还能转换文件格式、合并拆分 PDF 等等,操作步骤简单,跟着网页提示一步步来就行,速度也挺快,应急的时候特别好使。

三、手机端也能行,随时随地不受限

现在谁出门还不带个手机呀,手机上也有不少提取 PDF 文字的好帮手📱,像扫描全能王,拍个 PDF 照片或者导入已有的 PDF 文件,利用它的 OCR 文字识别功能,瞬间就把图片里的文字变成可编辑的文本了,识别准确率挺高,还能调整字体、排版,方便在手机上直接查看修改。

WPS Office 手机版同样有两把刷子,打开 PDF 后,在工具栏找找,也有提取文字的操作入口,日常在外面临时需要处理 PDF 文字,掏出手机就能开工,多方便呐。

四、手动录入?特殊情况的特殊招数

要是碰上那种格式超级复杂、图文混排厉害,软件和工具都搞不定的 PDF,也别慌,咱还有最原始的办法——手动录入😅,虽然听起来有点笨,但也不是毫无技巧,先把 PDF 放大到合适倍数,瞅清楚文字内容,然后一个字一个字敲进文档里,这时候可以搭配语音输入法,一边看一边说,速度快不少,还能解放双手,当然啦,这只是权宜之计,实在没辙才用它。

如何快速提取PDF文字并转换为可编辑文本?-图3
(图片来源网络,侵权删除)

五、提取后的校对与整理,细节决定成败

文字提取出来,可别以为就大功告成了哦,校对整理这一步很关键🧐,因为无论多厉害的工具和方法,都可能有点小瑕疵,比如标点符号乱了、段落错乱、个别字识别错误,咱们得从头到尾仔细读一遍,对照原 PDF 文件,把不对劲的地方改过来,整理格式时,按照正常文档规范,调字体、字号、行距、页边距,让文档看起来舒舒服服的。

就说我上次帮朋友处理一份老旧的学术论文 PDF,里面全是专业术语和复杂公式,软件提取后错误不少,我耐着性子一个字一个字校对,还请教了专业人士确认那些术语,最后整理出来的文档跟原稿几乎没差,朋友拿着顺利交差,可把我给乐坏了。

六、注意事项与小窍门,助你一路顺风

1、提取前看看 PDF 是不是有权限限制,加密的 PDF 得先解开密码才能操作,不然工具再牛也白搭。

2、遇到扫描件形式的 PDF,也就是那种看起来像图片的 PDF,优先选 OCR 功能强大的工具或软件,识别效果会更好。

3、批量处理多个 PDF 文件时,有些软件和工具能一次性搞定,提前了解好功能,别傻乎乎一个一个弄,浪费时间。

4、提取过程中要是发现部分页面提取失败,别执着于一个工具,换个其他的试试,说不定就成功了。

呢,PDF 提取文字这事儿看着难,实则办法多的是,有了这些招数在手,以后再遇到类似问题,咱就能气定神闲地解决啦,不管是学习、工作还是生活里,都能提高效率,少些烦恼,希望大家都能把 PDF 文字提取玩得溜溜的,有啥问题随时来找我交流哈!

本站部分图片及内容来源网络,版权归原作者所有,转载目的为传递知识,不代表本站立场。若侵权或违规联系Email:zjx77377423@163.com 核实后第一时间删除。 转载请注明出处:https://blog.huochengrm.cn/ask/26537.html

分享:
扫描分享到社交APP
上一篇
下一篇