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电脑上如何用Excel、Word或在线工具制作表格?

电脑上如何制作表格

在日常生活和工作中,我们经常需要制作各种表格来整理数据、记录信息,对于新手小白来说,电脑上制作表格可能会感觉有点复杂,但其实只要掌握了基本的方法,就能轻松上手,下面就让我这个“电脑小能手”来给大家讲讲如何在电脑上制作表格吧。

电脑上如何用Excel、Word或在线工具制作表格?-图1
(图片来源网络,侵权删除)

一、选择合适的软件

首先呢,咱们得选一款适合制作表格的软件,常见的有WPS表格、Excel等,我个人比较喜欢用WPS表格,它的界面简洁,操作也相对容易,当然啦,Excel也很强大,功能更丰富一些,适合对数据处理要求较高的朋友。

WPS表格:国产软件,对中文支持好,有很多现成的模板,适合初学者快速上手。

Excel:微软出品,功能强大,在数据处理和分析方面表现出色,适合专业人士使用。

二、创建新表格

选好软件后,咱们就可以开始创建新表格啦,以WPS表格为例,打开软件后,点击左上角的“新建”,就会弹出一个对话框,选择“表格”,再点击“确定”,一个新的表格就创建好了,是不是很简单呀?

电脑上如何用Excel、Word或在线工具制作表格?-图2
(图片来源网络,侵权删除)

如果是Excel,操作也类似,打开软件后,点击“文件”菜单,选择“新建”,然后选择“空白工作簿”,就能创建一个新表格啦。

三、设置表格列标题

表格建好了,接下来就要设置列标题啦,列标题就是表格每一列的名字,比如我们要做一个员工信息表,第一列可以写“姓名”,第二列写“性别”,第三列写“年龄”等等。

在WPS表格中:直接在第一行的单元格里输入列标题就行啦,输入完后,选中这一行,右键点击,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框里,把字体加粗、居中对齐,这样看起来会更清晰。

在Excel中:也是在第一行输入列标题,然后选中这一行,通过“开始”菜单中的“字体”和“对齐方式”选项来设置字体加粗和居中对齐。

四、输入数据

电脑上如何用Excel、Word或在线工具制作表格?-图3
(图片来源网络,侵权删除)

设置好了,就可以往表格里输入数据啦,比如在“姓名”这一列下面输入员工的姓名,在“性别”这一列下面输入对应的性别,在“年龄”这一列下面输入年龄。

这里要注意哦,输入数据的时候要仔细,别输错啦,如果输错了,选中要修改的单元格,直接重新输入正确的数据就行。

五、调整表格行高和列宽

我们输入的数据可能比较长,或者为了让表格看起来更美观,就需要调整表格的行高和列宽。

调整行高:在WPS表格中,选中要调整行高的行,右键点击,选择“行高”,然后在弹出的对话框里输入合适的数值,点击“确定”就好啦,在Excel中,操作也差不多,选中行后,通过“格式”菜单中的“行高”选项来进行调整。

调整列宽:同样的道理,在WPS表格中,选中要调整列宽的列,右键点击,选择“列宽”,输入合适的数值即可,在Excel中,也是通过“格式”菜单中的“列宽”选项来操作。

六、设置表格边框

为了让表格更加清晰明了,我们可以给表格添加边框。

在WPS表格中:选中整个表格,右键点击,选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框里,切换到“边框”选项卡,选择喜欢的边框样式和颜色,点击“确定”就完成啦。

在Excel中:选中表格后,通过“开始”菜单中的“边框”按钮来设置边框样式。

七、美化表格

除了基本的设置,我们还可以让表格变得更美观一些,比如说,改变字体的颜色、添加背景颜色等等。

改变字体颜色:在WPS表格中,选中要改变字体颜色的单元格或区域,右键点击,选择“设置单元格格式”,在“字体”选项卡中选择喜欢的颜色,在Excel中,也是通过类似的操作来改变字体颜色。

添加背景颜色:同样地,在WPS表格中,选中要添加背景颜色的单元格或区域,右键点击,选择“设置单元格格式”,在“图案”选项卡中选择喜欢的背景颜色,在Excel中,也可以通过“设置单元格格式”对话框中的“填充”选项来添加背景颜色。

八、保存表格

表格制作完成后,别忘了保存哦,在WPS表格中,点击左上角的“保存”按钮,或者按快捷键“Ctrl + S”,就可以保存表格啦,在Excel中,也是点击“文件”菜单中的“保存”选项来保存表格。

九、打印表格(可选)

如果需要把表格打印出来,也可以很方便地操作,在WPS表格中,点击“文件”菜单,选择“打印”,在弹出的对话框里设置好打印参数,比如纸张大小、打印范围等,然后点击“打印”按钮就可以啦,在Excel中,也是通过类似的步骤来打印表格。

制作表格其实并不难,只要掌握了这些基本的操作方法,多练习几次,你就能轻松制作出漂亮的表格啦,希望这篇文章对新手小白们有所帮助哦!要是还有什么问题,欢迎随时问我哈。

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