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如何修改PDF格式?

pdf格式如何修改

PDF文件,那可是咱们日常学习、工作里经常打交道的一种文件格式,它的优点可不少,比如能保证文档的格式稳定,不管在啥设备上打开,排版都不会乱;而且安全性也不错,别人很难随意修改里面的内容,不过呢,有时候咱也会遇到需要修改PDF文件的情况,这时候该怎么办呀?别着急,今儿我就给大伙好好唠唠怎么修改PDF格式。

如何修改PDF格式?-图1
(图片来源网络,侵权删除)

一、为啥要修改PDF格式?

在开始讲怎么改之前,咱得先弄明白为啥有时候得修改PDF格式,比如说,你从网上下载了一份PDF资料,想把它打印出来,可发现页面大小不合适,要么太大浪费纸,要么太小字都看不清,这时候就想把页面大小调整一下;再比如说,你收到一份PDF合同,里面有几个错别字,总不能让出错的合同就这么用吧,肯定得改过来,还有啊,要是你想把几个PDF文件合并到一起,或者把一个PDF拆分成几个,这都得会修改PDF格式的操作才行。

二、修改PDF格式的方法

(一)用专业PDF编辑软件

现在市面上有不少专业的PDF编辑软件,像Adobe Acrobat DC、福昕PDF编辑器等等,这些软件功能挺强大的,能对PDF文件进行各种修改操作。

Adobe Acrobat DC:这可是PDF编辑界的“大佬”级别的软件,用它来修改PDF格式,那步骤还挺清晰的,首先呢,你得打开软件,然后把要修改的PDF文件导进去,比如说你要修改文本内容,那就找到对应的文本编辑工具,直接点一下要改的文字,就能像在Word里一样编辑了,添加、删除、修改字体啥的都不在话下,要是想调整页面大小,就找到页面设置的选项,在里面设置你想要的页面尺寸就行,不过呢,这款软件有个小缺点,就是它是收费的,对于一些不想花钱的朋友来说,可能有点不太友好。

福昕PDF编辑器:这也是一款挺不错的软件,它的操作界面比较简单易懂,就算是新手小白也能很快上手,同样是先打开文件,然后选择相应的编辑工具进行修改,比如说你要插入图片,就找到插入图片的功能按钮,选择好图片后,还能调整图片的大小、位置等,而且福昕PDF编辑器还有一些特色功能,比如可以给PDF文件添加电子签名,这在一些正式的文件处理中还是挺有用的。

如何修改PDF格式?-图2
(图片来源网络,侵权删除)

(二)在线PDF编辑工具

除了专业的软件,现在网上还有很多在线的PDF编辑工具,不用下载安装,只要有个浏览器就能用,挺方便的。

比如说Smallpdf这个网站,它的界面很简洁,你进入网站后,上传要修改的PDF文件,然后选择你需要的操作,像编辑文本、压缩文件、合并文件等等,就拿编辑文本来说,它会把PDF文件的每一页都显示出来,你点击要修改的地方,就可以输入新的文本了,不过呢,在线工具有时候会受到网络的影响,如果网速不好的话,操作起来可能会有点卡顿。

还有ilovepdf这个网站也不错,它的功能也挺丰富的,比如说你想把PDF转换成其他格式,像Word、Excel之类的,它都能帮你轻松搞定,而且转换后的格式兼容性还不错,不会出啥大问题。

三、不同类型内容的修改要点

修改PDF里的文本内容是比较常见的需求,用专业的PDF编辑软件会比较方便,就像前面说的福昕PDF编辑器,选中文本后,你可以按照自己的想法修改文字内容、调整字体、字号、颜色等等,不过要注意哦,有些PDF文件可能是扫描版的,也就是图片形式的,这种情况下直接修改文本就比较麻烦了,可能需要用到一些OCR(光学字符识别)技术先把图片里的文字识别出来,再进行修改。

(二)图片的修改

如果要修改PDF文件中的图片,也是有一定讲究的,还是拿福昕PDF编辑器举例,你可以先找到要修改的图片,然后选择替换图片的功能,把新的图片放进去,但是要注意新图片的分辨率和尺寸要合适,不然可能会影响整个PDF文件的显示效果,有些PDF文件里的图片是有版权的,咱可不能随便乱用别人的图片哦。

如何修改PDF格式?-图3
(图片来源网络,侵权删除)

(三)页面布局的调整

有时候我们需要调整PDF文件的页面布局,比如说改变页面的方向(横排变竖排或者竖排变横排),或者调整页面边距等,在Adobe Acrobat DC里,有专门的页面布局调整选项,你可以通过旋转页面来改变方向,也可以通过设置页面边距来让页面看起来更美观,不过页面布局调整后,要仔细检查一下内容有没有出现错位或者重叠的情况哦。

四、修改PDF格式的小技巧

批量处理:如果你有很多个PDF文件需要做同样的修改,比如说都要加上页码,那可以用软件的批量处理功能,像福昕PDF编辑器就有这个功能,你可以一次性选中多个文件,然后设置好要添加的页码格式和位置,这样就能快速完成所有文件的修改,能节省不少时间呢。

保存副本:在修改PDF文件的时候,一定要记得保存副本,因为有时候你可能修改得不满意,还想恢复原来的版本,大多数PDF编辑软件都有保存副本的功能,你可以把修改前和修改后的文件都保存好,这样就不会担心出问题啦。

检查兼容性:修改完PDF文件后,最好在不同的设备上打开检查一下兼容性,因为有的设备或者软件可能对修改后的PDF文件支持得不太好,可能会出现显示异常的情况,如果发现问题,及时调整一下就好啦。

五、个人观点

我觉得修改PDF格式虽然看起来有点复杂,但只要掌握了正确的方法和工具,还是挺容易上手的,对于那些经常需要处理PDF文件的朋友来说,花点时间学习一下这些修改技巧还是很有必要的,而且现在的工具也越来越人性化,操作越来越简单,就算是新手小白也能快速学会,不过在选择工具的时候,要根据自己的需求和实际情况来选,比如要是对功能要求比较高,又不介意花钱,那可以选择专业的PDF编辑软件;要是只是想偶尔简单修改一下,那在线工具就够用啦。

你看,修改PDF格式这事儿也没那么难嘛,不管是调整文本、图片还是页面布局,只要按照我上面说的那些方法去做,多试试不同的工具和功能,相信你很快就能成为修改PDF格式的“高手”,以后遇到需要修改PDF文件的情况,就不用发愁啦!

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