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如何在Word中高效删除批注?

1、删除单条批注:在Word中删除单条批注的方法非常简单,打开包含批注的Word文档,并切换到“审阅”选项卡,在文档右侧找到需要删除的批注框,单击以选中它,点击“审阅”选项卡中的“删除”按钮,该批注就会被删除。

2、删除所有批注:如果要删除文档中的所有批注,可以按照以下步骤操作,同样地,先打开Word文档并切换到“审阅”选项卡,点击任意一个批注框以激活批注功能,点击“删除”按钮旁边的向下箭头图标,在弹出的菜单中选择“删除文档中的所有批注”,这样,文档中的所有批注内容就会被一键清空。

如何在Word中高效删除批注?-图1
(图片来源网络,侵权删除)

3、删除特定人的批注:Word允许多人在同一文档中添加批注,如果只想删除某个人的批注,可以按照以下步骤操作,先点击“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮,在弹出的菜单中选择“待定人员”“所有审阅者”,然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名,这样,该审阅者添加的所有批注都会被删除。

表格归纳:Word删除批注的方法

方法 操作步骤
删除单条批注 1. 打开文档并切换到“审阅”选项卡
2. 单击要删除的批注框
3. 点击“删除”按钮
删除所有批注 1. 打开文档并切换到“审阅”选项卡
2. 单击任意一个批注框
3. 点击“删除”按钮旁的箭头,选择“删除文档中的所有批注”
删除特定人的批注 1. 打开文档并切换到“审阅”选项卡
2. 点击“显示标记”按钮
3. 选择“待定人员”“所有审阅者”
4. 取消勾选特定审阅者姓名

相关FAQs

1、如何在Word中快速添加批注?

在Word中快速添加批注的方法有两种,一种是利用快捷键:选择文本或定位光标到文本末尾,然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框,输入注释文本即可,另一种是选中需要批注的文本或将鼠标光标定位到文本的末尾处,然后点击【审阅】【批注】组中的“新建批注”按钮。

2、如何隐藏或显示Word中的批注?

如何在Word中高效删除批注?-图2
(图片来源网络,侵权删除)

在Word中,可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮来控制批注的显示或隐藏,如果选择了“显示标记”,则文档中的所有批注都会显示出来;如果取消了这个选项,则批注会被隐藏。

通过上述方法和技巧,可以有效地管理和删除Word文档中的批注,从而保持文档的整洁和专业性。

如何在Word中高效删除批注?-图3
(图片来源网络,侵权删除)

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