1、删除单条批注:在Word中删除单条批注的方法非常简单,打开包含批注的Word文档,并切换到“审阅”选项卡,在文档右侧找到需要删除的批注框,单击以选中它,点击“审阅”选项卡中的“删除”按钮,该批注就会被删除。
2、删除所有批注:如果要删除文档中的所有批注,可以按照以下步骤操作,同样地,先打开Word文档并切换到“审阅”选项卡,点击任意一个批注框以激活批注功能,点击“删除”按钮旁边的向下箭头图标,在弹出的菜单中选择“删除文档中的所有批注”,这样,文档中的所有批注内容就会被一键清空。
3、删除特定人的批注:Word允许多人在同一文档中添加批注,如果只想删除某个人的批注,可以按照以下步骤操作,先点击“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮,在弹出的菜单中选择“待定人员”“所有审阅者”,然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名,这样,该审阅者添加的所有批注都会被删除。
表格归纳:Word删除批注的方法
方法 | 操作步骤 |
删除单条批注 | 1. 打开文档并切换到“审阅”选项卡 2. 单击要删除的批注框 3. 点击“删除”按钮 |
删除所有批注 | 1. 打开文档并切换到“审阅”选项卡 2. 单击任意一个批注框 3. 点击“删除”按钮旁的箭头,选择“删除文档中的所有批注” |
删除特定人的批注 | 1. 打开文档并切换到“审阅”选项卡 2. 点击“显示标记”按钮 3. 选择“待定人员”“所有审阅者” 4. 取消勾选特定审阅者姓名 |
相关FAQs
1、如何在Word中快速添加批注?
在Word中快速添加批注的方法有两种,一种是利用快捷键:选择文本或定位光标到文本末尾,然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框,输入注释文本即可,另一种是选中需要批注的文本或将鼠标光标定位到文本的末尾处,然后点击【审阅】【批注】组中的“新建批注”按钮。
2、如何隐藏或显示Word中的批注?
在Word中,可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示标记”按钮来控制批注的显示或隐藏,如果选择了“显示标记”,则文档中的所有批注都会显示出来;如果取消了这个选项,则批注会被隐藏。
通过上述方法和技巧,可以有效地管理和删除Word文档中的批注,从而保持文档的整洁和专业性。