如何设置共享打印机
在现代办公环境中，打印机的共享是提高工作效率的重要手段之一，通过设置共享打印机，多台电脑可以方便地使用同一台打印机进行打印任务，以下将详细介绍如何在Windows系统中设置共享打印机，并提供相关常见问题的解决方案。
准备工作
1、确保设备连接：确保所有参与共享的电脑和打印机都连接到同一个网络（无线或有线）。
2、安装驱动程序：确保打印机已正确安装并连接到主电脑，驱动也已正确安装。
在主电脑上设置打印机共享
1、使用“设置”共享打印机：
按下Win + I 键，打开“设置”。
选择“设备” > “打印机和扫描仪”。
找到要共享的打印机，点击“管理”，然后选择“打印机属性”。
在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，可以编辑共享名称，完成后点击“确定”。
2、使用控制面板共享打印机：
在任务栏上的搜索框中输入“控制面板”，选择“控制面板”。
选择“硬件和声音” > “查看设备和打印机”。
右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”。
在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，编辑共享名称后点击“确定”。
3、配置网络和共享设置：
打开“网络和共享中心”：按下Win + R 键，输入control panel，按回车。
选择“网络和共享中心” > “更改高级共享设置”。
确保在“专用”部分启用了“网络发现”和“文件和打印机共享”，保存更改。
在其他电脑上添加共享打印机
1、使用“设置”连接共享打印机：
按下Win + I 键，打开“设置”。
选择“设备” > “打印机和扫描仪”。
点击“添加打印机或扫描仪”，选择“添加打印机或扫描仪”。
选择要添加的共享打印机，按照提示完成安装。
2、使用控制面板连接共享打印机：
在任务栏上的搜索框中输入“控制面板”，选择“控制面板”。
选择“硬件和声音” > “查看设备和打印机”。
点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。
系统会自动搜索共享的打印机，选择后按照提示完成安装。
通过USB共享打印机
1、准备工作：确保两台电脑都连接到同一个网络，准备一个USB打印服务器或打印共享设备。
2、连接打印机和USB打印服务器：
将打印机的USB线插入USB打印服务器的USB端口，通过以太网线将USB打印服务器连接到路由器。
配置USB打印服务器：打开浏览器，输入USB打印服务器的IP地址，进入配置页面，按照设备说明书配置打印服务器，确保其连接到网络。
3、在两台电脑上添加网络打印机：
打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，系统会搜索网络中的打印机。
选择连接到USB打印服务器的打印机，按照提示完成添加。
通过无线打印机共享
1、准备工作：确保两台电脑和无线打印机连接到同一个WiFi网络。
2、配置无线打印机：
在打印机的控制面板或设置菜单中，选择WiFi设置，输入网络SSID和密码，连接到无线网络。
3、在两台电脑上添加无线打印机：
打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，系统会搜索网络中的无线打印机。
选择无线打印机，按照提示完成添加。
相关问答FAQs
1、为什么无法检测到共享的打印机？
检查连接：确保打印机和电脑连接到同一个网络，蓝牙功能已启用。
更新驱动程序：访问制造商官网，下载并安装最新的驱动程序。
2、为什么共享打印机无法打印？
检查打印队列：打开“设备和打印机”，右键点击你的打印机，选择“查看打印队列”，清除所有待打印任务。
运行疑难解答：在控制面板中，选择“疑难解答”，然后选择“打印机”，按照提示进行故障排除。
通过以上步骤，您可以轻松地在Windows系统中设置并共享打印机，提高办公效率，如果在操作过程中遇到问题，可以参考本文提供的常见问题及解决方法部分，帮助您快速解决问题。
