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Word文档作者信息修改,是隐藏功能还是简单操作?

本文目录导读:

  1. 通过“文件”菜单修改
  2. 通过“文档属性”修改
  3. 通过宏命令修改
  4. 通过快捷键修改
  5. 常见问题解答(FAQs)

如何修改Word文档作者信息

Word文档作者信息修改,是隐藏功能还是简单操作?-图1

随着信息技术的不断发展,Word文档已经成为人们日常工作中不可或缺的工具,在Word文档中,作者信息是一个重要的组成部分,它不仅有助于标识文档的创作者,还能在版权和归属方面提供依据,以下是一些关于如何修改Word文档作者信息的方法和技巧。

通过“文件”菜单修改

1 Windows版本

  1. 打开Word文档。
  2. 点击位于屏幕左上角的“文件”菜单。
  3. 在弹出的菜单中,选择“信息”。
  4. 在“文件信息”部分,找到“作者”字段。
  5. 点击该字段,输入新的作者名字。
  6. 修改完成后,点击“保存”或“关闭”以保存更改。

2 Mac版本

  1. 打开Word文档。
  2. 点击屏幕左上角的“Word”菜单。
  3. 在下拉菜单中,选择“属性”。
  4. 在弹出的窗口中,切换到“选项卡。
  5. 在“作者”字段中输入新的作者名字。
  6. 点击“确定”以保存更改。

通过“文档属性”修改

  1. 打开Word文档。
  2. 点击“文件”菜单,选择“属性”。
  3. 在弹出的窗口中,切换到“选项卡。
  4. 在“作者”字段中输入新的作者名字。
  5. 点击“确定”以保存更改。

通过宏命令修改

  1. 打开Word文档。
  2. 按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
  3. 在VBA编辑器中,插入一个新的模块(右键点击“VBAProject (YourDocumentName)” -> “插入” -> “模块”)。
  4. 在新模块中输入以下宏代码:
Sub SetAuthorName()
    Dim myDoc As Document
    Set myDoc = ActiveDocument
    With myDoc
        .Author = "新作者名字"
    End With
End Sub
  1. 关闭VBA编辑器,回到Word文档。
  2. 按下 Alt + F8,选择“SetAuthorName”宏,点击“运行”。

通过快捷键修改

  1. 打开Word文档。
  2. 按下 Ctrl + Shift + F1 打开“字段”对话框。
  3. 在“字段”对话框中,选择“文档信息”类别。
  4. 选择“作者”字段,点击“更新”按钮。
  5. 输入新的作者名字,点击“关闭”按钮。

常见问题解答(FAQs)

Q1:修改作者信息后,文档会自动保存吗? A1:不会自动保存,修改作者信息后,您需要点击“保存”或“关闭”按钮来保存更改。

Word文档作者信息修改,是隐藏功能还是简单操作?-图2

Q2:在VBA宏中修改作者信息,如何使宏在每次打开文档时自动运行? A2:您可以在VBA编辑器中修改宏,将其绑定到文档的“打开”事件,以下是修改宏以自动运行的示例代码:

Private Sub Document_Open()
    SetAuthorName
End Sub

通过以上方法,您可以根据自己的需求修改Word文档的作者信息,确保文档的归属和版权得到妥善处理。

Word文档作者信息修改,是隐藏功能还是简单操作?-图3

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