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如何修改Word文档作者信息

随着信息技术的不断发展,Word文档已经成为人们日常工作中不可或缺的工具,在Word文档中,作者信息是一个重要的组成部分,它不仅有助于标识文档的创作者,还能在版权和归属方面提供依据,以下是一些关于如何修改Word文档作者信息的方法和技巧。
通过“文件”菜单修改
1 Windows版本
- 打开Word文档。
- 点击位于屏幕左上角的“文件”菜单。
- 在弹出的菜单中,选择“信息”。
- 在“文件信息”部分,找到“作者”字段。
- 点击该字段,输入新的作者名字。
- 修改完成后,点击“保存”或“关闭”以保存更改。
2 Mac版本
- 打开Word文档。
- 点击屏幕左上角的“Word”菜单。
- 在下拉菜单中,选择“属性”。
- 在弹出的窗口中,切换到“选项卡。
- 在“作者”字段中输入新的作者名字。
- 点击“确定”以保存更改。
通过“文档属性”修改
- 打开Word文档。
- 点击“文件”菜单,选择“属性”。
- 在弹出的窗口中,切换到“选项卡。
- 在“作者”字段中输入新的作者名字。
- 点击“确定”以保存更改。
通过宏命令修改
- 打开Word文档。
- 按下
Alt + F11打开VBA编辑器。 - 在VBA编辑器中,插入一个新的模块(右键点击“VBAProject (YourDocumentName)” -> “插入” -> “模块”)。
- 在新模块中输入以下宏代码:
Sub SetAuthorName()
Dim myDoc As Document
Set myDoc = ActiveDocument
With myDoc
.Author = "新作者名字"
End With
End Sub - 关闭VBA编辑器,回到Word文档。
- 按下
Alt + F8,选择“SetAuthorName”宏,点击“运行”。
通过快捷键修改
- 打开Word文档。
- 按下
Ctrl + Shift + F1打开“字段”对话框。 - 在“字段”对话框中,选择“文档信息”类别。
- 选择“作者”字段,点击“更新”按钮。
- 输入新的作者名字,点击“关闭”按钮。
常见问题解答(FAQs)
Q1:修改作者信息后,文档会自动保存吗? A1:不会自动保存,修改作者信息后,您需要点击“保存”或“关闭”按钮来保存更改。

Q2:在VBA宏中修改作者信息,如何使宏在每次打开文档时自动运行? A2:您可以在VBA编辑器中修改宏,将其绑定到文档的“打开”事件,以下是修改宏以自动运行的示例代码:
Private Sub Document_Open()
SetAuthorName
End Sub 通过以上方法,您可以根据自己的需求修改Word文档的作者信息,确保文档的归属和版权得到妥善处理。

