企业微信是一款由腾讯公司推出的专为企业打造的办公管理工具,旨在帮助企业实现高效沟通、协同办公和客户管理,以下是关于如何创建企业微信的详细步骤:
一、准备工作
在开始创建企业微信之前,需要准备以下材料和信息:
1、企业信息:包括企业名称、行业类型、人员规模等。
2、管理员信息:包括姓名、手机号码、工作邮箱等,用于注册和管理企业微信。
3、营业执照(可选):如果希望获得更多功能和更高的权限,可以准备营业执照的照片或扫描件。
4、电脑和手机:用于下载企业微信APP并完成注册流程。
二、创建流程
1. 手机创建企业
1、下载企业微信APP:在手机应用商店中搜索“企业微信”并下载安装。
2、选择登录方式:打开企业微信APP后,可以选择使用微信登录或手机号登录,建议使用微信登录,因为这样可以更方便地与个人微信互通。
3、进行登录授权:根据提示完成登录授权。
4、输入管理员信息:输入管理员的手机号码及企业邮箱账号。
5、填写企业信息:填写公司名称及管理员真实姓名。
6、创建成功:完成上述步骤后,企业微信即创建成功,可以开始体验其便捷高效的功能。
2. 移动端补充营业执照(可选)
如果希望体验功能更完整的企业微信,建议在手机上认领企业并补充营业执照信息:
1、登录企业微信:使用刚才创建的企业微信账号登录。
2、点击所属企业:在首页找到并点击【所属企业】选项。
3、补充资料:点击【补充资料】,上传营业执照照片或扫描件;填写营业执照注册号、企业全称、企业简称等相关信息。
4、登记管理员实名信息:包括姓名、身份证号、工作邮箱等。
5、提交完成:完成所有信息的填写后,点击提交按钮。
3. 电脑注册企业(可选)
除了手机端创建外,还可以通过电脑访问企业微信官网进行注册:
1、访问官网:用电脑浏览器访问企业微信官网work.weixin.qq.com。
2、点击企业注册:点击右上角的【企业注册】按钮。
3、填写企业信息:按照页面提示填写企业相关信息,包括企业名称、行业类型、人员规模等。
4、提交管理员信息:填写管理员的详细信息,包括姓名、手机号码等,并收取及填写手机短信验证码。
5、微信绑定:打开微信扫一扫功能,扫描屏幕上的二维码进行管理员微信绑定。
6、同意服务协议:勾选同意服务协议后,提交注册。
7、进入管理后台:注册成功后,点击【进入管理后台】按钮,之后,管理员可以通过官网的管理后台登录页面,使用绑定的管理员微信扫描登录页面二维码进行登录管理。
三、验证主体信息(可选)
为了获得更多使用人数以及更高的管理权限,需要进行主体信息的验证:
1、登录管理后台:使用管理员微信登录企业微信管理后台。
2、验证主体信息:在管理后台中找到【我的企业】【企业信息】选项,进行验证操作,企业微信提供了多种主体验证方式,包括企业微信认证、法定代表人认证、资质证明文件验证以及通过微信公众平台授权快捷验证等,管理员可以根据企业自身情况选择合适的方式进行验证。
四、创建多个企业(可选)
如果企业因业务扩张需要成立子公司或多个部门,可以创建多个企业微信账号:
1、登录企业微信手机端:使用管理员账号登录企业微信手机端。
2、展开企业信息详情:点击左上角展开企业信息详情页面。
3、选择全新创建:在页面中找到【全新创建】选项并点击。
4、输入企业信息:依次输入所在企业名称、行业类型、人员规模等信息。
5、点击创建:最后点击最下方的【创建】按钮即可完成创建,需要注意的是,一个企业最多可以申请5个企业微信账号,如果创建人已经使用同一手机号码创建了五个企业,则没有资格再进行企业创建。
五、切换企业登录(可选)
当创建了多个企业微信后,可以通过以下步骤进行切换登录:
1、展开企业信息详情:在手机端企业微信中点击左上角展开企业信息详情页面。
2、选择需要切换的企业:点开后即可看到自己创建或加入的所有企业列表,点击需要切换的企业即可一键切换企业。
六、注意事项
1、确保信息准确:在创建过程中填写的所有信息都应准确无误,特别是管理员的手机号码和工作邮箱等联系方式,因为这些将用于后续的登录和管理。
2、保护账户安全:设置强密码并定期更换,避免账户被他人盗用,不要轻易将账户信息透露给他人。
3、及时验证主体信息:为了获得更多功能和更高的权限,建议在创建完成后及时进行主体信息的验证。
4、合理利用功能:企业微信提供了丰富的OA应用和免费互通的应用,如打卡、审批、日报、会议助手等,企业应充分利用这些功能来提高办公效率和管理效果。
七、常见问题解答
Q1: 个人能否注册企业微信?
A1: 是的,目前没有公司的个人用户也可以注册企业微信,申请方法很简单,只需下载企业微信app,或者使用微信登陆,然后填写注册信息即可,但需要注意的是,个人注册的企业微信可能无法享受某些高级功能和服务。
Q2: 如果我已经有一个企业微信账号了,是否可以创建第二个账号?
A2: 是的,一个企业最多可以申请5个企业微信账号,但需要注意的是,如果创建人已经使用同一手机号码创建了五个企业微信账号,则没有资格再进行企业创建了切换登录时也需要注意不要混淆不同的账号信息。
创建企业微信是一个简单而高效的过程,无论是通过手机还是电脑都可以快速完成,在创建过程中需要注意填写准确的信息并进行必要的验证以确保账户的安全和功能的完整性,同时企业也应充分利用企业微信提供的丰富功能来提高办公效率和管理水平。