导 Excel 报错，别慌，咱一起搞定它！

嘿，各位新手小白们！你们有没有遇到过这样的情况：满心欢喜地打开 Excel，准备大展身手处理数据，结果却遭遇了各种报错，瞬间一脸懵？别着急，今天咱就来唠唠这 Excel 报错的那些事儿，让你以后再遇到也能轻松应对，不再抓狂。

咱先来说说，这 Excel 报错到底都藏在哪些角落里呢？其实啊，它可能在你操作的任何一个环节冒出来，比如说，当你辛辛苦苦输入完一堆数据，正准备保存的时候，突然弹出个对话框，说保存失败，这是不是够闹心的？或者你在用函数计算一些复杂的数据时，显示的结果却不是你想要的，还出现了错误提示，这时候是不是感觉一头雾水？还有啊，当你想从其他文件里导入数据到 Excel，结果导入过程中出错了，这又该怎么办呢？

一、常见报错类型及原因

1、保存报错

原因一：可能是文件权限的问题，你想想看，如果这个 Excel 文件放在一个你只有读取权限的文件夹里，那肯定就没办法保存啦，就好比你去别人家做客，人家只允许你在客厅看看，不让你进房间放东西，那你咋能把东西留下呢？

原因二：Excel 程序本身有点小毛病，有时候软件可能会抽风，就像人偶尔也会头疼脑热一样，也许是安装的时候出了点岔子，或者和其他软件发生了冲突。

原因三：磁盘空间不够了，这就好比你的背包已经塞得满满的，再也装不下别的东西了，如果你的电脑磁盘都快满了，Excel 也没地方存你新改的数据，自然就会报错。

2、函数计算报错

原因一：函数语法写错了，Excel 里的函数就像一个个小公式，有严格的写法，你要是把加法写成减法，那结果肯定不对啦，比如说，你本来想用 SUM 函数求和，结果写成了 SUM，少了一个“M”，那 Excel 就不认啦。

原因二：引用的单元格有问题，比如说你在一个工作表里写了个函数，要引用另一个工作表的数据，结果你把工作表的名字写错了，或者引用的单元格范围不对，那也会出现错误，这就像是你要去邻居家借东西，结果把门牌号记错了，肯定找不到地方。

原因三：数据格式不对，有些函数对数据格式有要求，比如要用数字格式的地方你填了个文本，那函数就无法正确计算了，就好比你要把苹果放进榨汁机榨汁，结果放进去的是一块石头，那能行吗？

3、导入数据报错

原因一：源文件格式不兼容，如果你想把一个文本文件里的数据导入 Excel，但是文本文件的格式不符合 Excel 能识别的标准，那就会产生错误，比如说，文本文件里的数据没有用合适的分隔符分开，Excel 就不知道该把这些数据放在哪里。

原因二：导入设置错误，在导入数据的时候，有很多选项可以设置，比如数据的起始行、列的对应关系等等，如果这些设置不对，导入的数据就会乱套，这就好比你搭积木，基础没搭好，上面的肯定就歪了。

二、怎么解决这些报错呢？

1、保存报错的解决方法

针对文件权限问题：你可以右键点击 Excel 文件，选择“属性”，然后在“安全”选项卡里看看自己的权限设置，要是没有写入权限，就找管理员修改一下，给自己加上这个权限。

针对程序问题：先把 Excel 关掉，然后重新打开试试，如果还是不行，就把 Excel 卸载了重新安装一遍，安装的时候一定要按照提示一步一步来，别着急哦。

针对磁盘空间问题：清理一下电脑磁盘吧，把一些不需要的文件、视频啥的删掉，给 Excel 腾出点地方来。

2、函数计算报错的解决方法

针对函数语法错误：仔细检查一下函数的写法，对照着 Excel 的帮助文档或者在网上搜一下正确的语法格式，把写错的地方改过来。

针对引用单元格问题：再次确认一下工作表的名字和单元格范围是否正确，可以在 Excel 里用鼠标点点看看，确保引用的是对的。

针对数据格式问题：选中要参与计算的数据，然后点击“数据”选项卡里的“文本分列向导”，按照提示把数据格式转换成合适的格式，一般数字格式选“常规”就差不多啦。

3、导入数据报错的解决方法

针对源文件格式不兼容问题：先用记事本打开文本文件，看看数据是怎么排列的，然后用合适的分隔符把数据隔开，比如用逗号或者制表符，保存后再导入到 Excel 里试试。

针对导入设置错误问题：在导入数据的时候，认真检查一下每一个设置选项，特别是数据的起始行和列的对应关系，可以先预览一下导入后的效果，如果有问题再调整设置。

三、怎么预防这些报错呢？

1、养成良好的操作习惯

在操作 Excel 之前，先大概了解一下要做什么，心里有个底，比如说，你要处理一份销售数据，先想想需要用到哪些函数，会不会涉及到数据导入等问题。

操作的时候仔细一点，别毛毛躁躁的，输入数据的时候多检查几遍，确保没有输错，写函数的时候，一个符号一个符号地对着看，别漏掉或者写错。

2、定期维护电脑和软件

每隔一段时间就清理一下电脑磁盘，把不用的文件删掉，给软件留出足够的空间运行。

关注 Excel 软件的更新，有新版本就及时更新，新的版本可能会修复一些老的问题，让软件更稳定。

3、多学习 Excel 知识

没事的时候多看看 Excel 的帮助文档，里面有很多有用的知识和技巧，也可以在网上找一些教程来学习，提高自己的操作水平。

多和别人交流 Excel 的使用经验，遇到问题的时候问问身边会的人，说不定别人的一个小建议就能帮你解决大麻烦呢。

你看，这 Excel 报错虽然有点讨厌，但只要咱们掌握了方法，就不怕它啦，以后遇到报错的时候，就按照咱说的这些办法去试试，肯定能解决的，相信你们经过不断地练习和摸索，都能成为 Excel 高手，轻松应对各种问题！

怎么样，小白们，现在对 Excel 报错是不是没那么害怕了？其实啊，遇到问题就是成长的机会，每一次解决报错都是一次进步，只要你们有耐心，多琢磨琢磨，Excel 就会成为你们的好帮手，而不是让人头疼的大麻烦，加油哦！