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智能排版助手,AI如何革新排版优化流程

AI排版是利用人工智能技术进行排版的一种方式,通过机器学习算法对大量文本数据进行处理和分析,自动生成符合规范和美观要求的排版结果,以下是一些常见的AI排版方法:

1、文字处理

智能排版助手,AI如何革新排版优化流程-图1
(图片来源网络,侵权删除)

页码设置:AI软件没有自动生成页码的功能,但可以通过输入一串页码(如01020304),将文本框转为段落文本框并压缩至显示一个页码的位置,然后剪切该文本框并原位复制到所有页面中,最后通过“文字串联文本创建”实现页码自动按照顺序显示。

西文竖排:对西文进行垂直方向排版时,若出现字母方向未改变的情况,可点开字符面板右上角隐藏选项,取消勾选“标准垂直罗马对齐方式”。

数字横排:对含有数字的文字组进行垂直排版时,数字会被隔开竖排,可选中数字后在字符面板右上角勾选“直排内横排”,让数字实现横排,还可通过“直排内横排设置”微调数字位置。

比例间距调整:当以引号、括号等符号开头的文字组无法与其余行文字边缘对齐时,可用比例缩放工具选中符号调节比例至合适位置。

标题与段落文本转换:直接选中文本框,将鼠标悬浮在文本框右侧中间凸出的小端点上,出现带“T”的小标记时快速双击鼠标左键,即可实现标题文本与段落文本的快速切换。

多画板文字复制:选中元素后Ctrl+X剪切,选择“编辑在所有画板中粘贴”,可在多个画板的同一位置添加相同元素。

智能排版助手,AI如何革新排版优化流程-图2
(图片来源网络,侵权删除)

文本拆分:选中文本,单击“对象拼合透明度直接选择确定”,然后右键取消编组,即可将一大段原始文本按行拆分。

OpenType功能:选择具有OpenType特性的字体,点击“窗口文字OpenType”调出OpenType窗口,可选择“变高,变宽”等功能,实现数字高低不齐的效果;使用OpenType的分数字功能可将水平排版的“月/日”排版变成斜角错位形式,方便日期排版。

2、符号与特殊字符处理

Emoji表情引用:先将光标定位在需要添加表情符号的地方,然后在字体栏搜索“emoji”会出现对应的选项,点击对应字体会弹出包含所有表情符号的字形框,双击想要的表情即可插入到文字中。

特殊符号插入:可通过AI自带的“文字插入特殊字符”查找插入版权符号、注册商标、分节符等特殊符号;也可使用输入法自带的符号库,如搜狗输入法的符号大全,按快捷键Ctrl+Shift+Z(默认设置)调出符号大全面板进行插入。

3、文本格式与样式调整

智能排版助手,AI如何革新排版优化流程-图3
(图片来源网络,侵权删除)

网格系统应用:先设置好版心,再使用“对象路径分割为网格”,按快捷键Ctrl+5将网格转换为参考线,使用Ctrl+;可随时显示/隐藏网格,方便进行版面布局和元素对齐。

串接文本:在排分栏或换页的长文本时,可通过选中文本框后点击右下角红色加号标志拉取新文本框,或复制原有文本框并选择“文字串接文本创建”的方式,实现不同文字框内文字的自动接续。

标点符号避头尾:可直接使用“段落”面板里的“避头尾规则集”和“标点挤压集”;也可在“段落”面板中打开隐藏选项内的“避头尾间断类型”,选择先推入、先推出或仅推出来规范文字排版。

4、自动排版操作

结合Excel表格处理好数据,在AI里写入并批量导出,需注意AI只能导出单个数据版面,且不同系统下.csv文件的储存格式可能不同。

通过AI的“变量”和“动作”进行自动排版,建立动态文本,录制动作让系统知道重复的操作,最后进行批处理大批量导出数据,录制动作时要注意“忽略”命令的使用,避免文件覆盖

以下是两个关于AI排版的常见问题及解答:

1、AI排版能否完全替代人工排版?

虽然AI排版具有高效性和准确性的优点,但在一些复杂的排版任务中,仍然需要人工进行干预和调整,对于一些具有特殊设计要求或艺术感的排版作品,AI可能无法完全满足需求,AI排版不能完全替代人工排版,而是作为一种辅助工具,帮助设计师提高工作效率和质量。

2、如何提高AI排版的效果?

要提高AI排版的效果,可以从以下几个方面入手:一是确保输入的文本格式正确,以便系统能够正确识别和排版;二是定期更新AI排版工具的模型,以获得更好的排版效果;三是根据自己的需求对AI排版结果进行个性化调整,以满足不同的排版需求。

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