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如何正确设置目录页码?

一、设置前的准备工作

1、格式:根据文档要求,设置好标题、一二三级标题的字体类型、大小、段落间距等,选中标题后,可以右键修改相应内容。

2、插入自动目录:在“引用”栏中,点击“目录”,选择想要插入的目录形式,注意标题最好不包含标点符号,以便更好地识别和生成目录。

如何正确设置目录页码?-图1
(图片来源网络,侵权删除)

二、分页设置

1、区分目录与正文:将光标放在正文的第一个字之前,然后点击“页面布局”→“分隔符”→“下一页”,这样目录页与正文页设置页码时就可以互不干扰。

2、处理封面与目录之间(如有):如果文档有封面,封面与目录之间也进行相同的操作,即把光标放在目录页的第一个字之前,点击“页面布局”→“分隔符”→“下一页”。

三、设置目录页码格式

1、定位到目录页起始位置:将光标放在“致谢页”(即目录页的最后一页)或目录页的第一页,具体取决于个人需求。

2、打开页码设置:点击“插入”→“页码”→“设置页码格式”,编号格式选择使用罗马数字(从“i”开始标注),起始页码设置为“i”,然后点击确定。

3、删除自动生成的页码(如有):若空白页自动生成了序列,需先勾掉“链接到前一条页眉”,再将自动生成的页码删除。

4、插入页码:将光标移至致谢页或目录页第一页,点击“插入”→“页码”→“页码底端”(一般是页码底端,如有特殊要求则以自身情况而定),选择期望的页码格式,如“页面底端\>页码居中”等。

如何正确设置目录页码?-图2
(图片来源网络,侵权删除)

1、定位到正文起始位置:将光标放在正文第一页前一页的起始位置,点击“插入”→“页码”→“设置页码格式”,编号格式选择使用阿拉伯数字,起始页码设置为“1”,然后点击确定。

2、取消链接并删除多余页码:将光标移至正文第一页,点击“设计”→取消勾选“链接到前一条页眉”,再将光标移至致谢页或目录最后一页,删除该页的页码。

3、插入正文页码:将光标移至正文第一页,点击“插入”→“页码”→“页码底端”(一般是页码底端,如有特殊要求则以自身情况而定),选择期望的页码格式。

五、常见问题及解决方法

1、目录处的页码正常,但正文只有第一页的页脚处显示页码:这是因为word页码设置里勾选了“首页不同”,针对的是所有节的第一页,需要在目录后插入分节符,然后双击正文第一页的页脚区域,编辑页脚,点击取消链接到上一节,并从该页的页脚处设置页码。

2、如何删除分节符:点击“显示”→“显示编辑标记”,找到分节符后,将光标移到起始页之前的一页,不要放在起始页上,再点击“插入”下一页,分节符就会被删除。

通过以上步骤,可以准确地为Word文档中的目录和正文部分设置不同的页码格式,使文档更加规范和专业。

如何正确设置目录页码?-图3
(图片来源网络,侵权删除)

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