用友如何修改凭证

嘿，新手小白们，是不是一听到“修改凭证”就有点懵圈啦？别慌，咱今天就来唠唠这用友软件里修改凭证的事儿。🧐

为啥要修改凭证呢？🤔

有时候啊，在录入凭证的时候可能会出现一些小差错，比如数字输错了，科目选错了，或者业务描述写得不太准确等等，这时候就需要修改凭证来保证财务数据的准确性和规范性啦，就好比你写文章，发现有个错别字或者语句不通顺，得改过来才顺溜嘛。😉

修改凭证前的准备📋

在修改凭证之前，得先了解清楚一些基本规则哦，用友软件对凭证的修改是有一定限制的，不是随随便便就能改的哟，未审核、未记账的凭证可以直接修改；已经审核但未记账的凭证，需要先取消审核才能修改；而已经记账的凭证，就不能直接修改了，得采用红字冲销或者补充登记等方法来调整，这就像是玩游戏有规则一样，得按规矩来。🎮

具体怎么修改凭证呢？👀

登录用友系统🔑

打开用友软件，输入自己的账号和密码，进入系统主界面，这一步就像打开自家大门一样，得有正确的钥匙才行。😃

找到要修改的凭证📄

在主界面上，找到“凭证管理”或者类似的模块，点击进去，通过筛选条件，比如日期范围、凭证类别、凭证编号等，找到需要修改的那张凭证，这就好比在图书馆找书，得知道书名或者作者啥的，才能快速找到目标。📚

查看凭证详情📋

双击要修改的凭证，就会弹出一个窗口，显示该凭证的详细信息，包括摘要、科目、金额、借贷方向等等，这时候，咱就得仔细核对一下，看看哪些地方需要修改。👀

如果是摘要写错了，直接在摘要栏里修改就行；要是科目选错了，点击科目栏旁边的小按钮，重新选择正确的科目；金额输错了的话，就在金额栏里把正确的数字填上，修改的时候要注意哦，借贷方向可别搞错了，不然账就不平啦。😜

保存修改后的凭证💾

修改完凭证内容后，别忘了点击“保存”按钮，把修改后的凭证保存起来，这一步很重要，就像你辛辛苦苦写了一篇文章，最后得保存好，不然一不小心没了，那可就白忙活了。😅

不同情况下的修改方法🧐

未审核、未记账凭证的修改😎

这种情况比较简单，按照上面说的方法直接修改就好啦，就像刚画好的一幅画，还没给别人看呢，自己觉得哪儿不好，随时可以改。🖌️

已审核但未记账凭证的修改😕

如果凭证已经审核过了，但是还没有记账，那就需要先取消审核，在用友软件里，一般有专门的“审核凭证”和“取消审核”的功能，找到对应的功能按钮，点击“取消审核”，然后再按照前面的步骤修改凭证，这就好比你给老师交了一份作业，老师已经批改过了，但是你发现有个错误，得让老师先把批改退回给你，你才能改。📝

已记账凭证的修改😰

要是凭证已经记账了，就不能直接修改了哦，这时候就得采用红字冲销或者补充登记的方法来调整，红字冲销就是用红字做一张和原来凭证一样的凭证，金额为负数，来冲销原来的错误凭证；补充登记则是再做一张正确的凭证，来补充记录正确的业务，这两种方法稍微有点复杂，不过多练几次就熟悉啦。💪

修改凭证时的小贴士💡

修改凭证的时候一定要小心谨慎，确保修改后的数据准确无误，毕竟财务数据可不是闹着玩的，一个小错误可能就会引发大问题。😣

在修改凭证之前，最好备份一下原始数据，以防万一修改过程中出现什么问题，还可以恢复回来，这就像给手机里的重要文件备份一样，心里踏实。📱

如果对修改凭证的操作不太熟悉，可以先在测试环境或者练习账套里多练练手，熟练了再在正式账套里操作，这样可以避免因为操作不当而带来的损失。🤗

新手小白们，修改用友凭证这事儿看起来挺复杂的，其实只要掌握了方法，多练习几次，就没那么难啦，希望这篇文章能帮到你们，让你们在财务的道路上越走越顺，加油哦！😀