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如何在WPS中显示批注?

wPS如何显示批注

在日常工作和学习中,我们经常会使用WPS这款办公软件,我们需要对文档进行批注,以便更好地记录自己的想法和意见,如何在WPS中显示批注呢?下面就来为大家详细介绍一下。

如何在WPS中显示批注?-图1
(图片来源网络,侵权删除)

一、什么是批注?

批注,就是在文档中添加的注释或说明,用于解释、补充或修改文档内容,在WPS中,我们可以方便地添加和查看批注,让文档更加清晰明了。

二、如何在WPS中添加批注?

1、打开WPS文档,选中需要添加批注的文本。

2、点击菜单栏中的“插入”选项卡。

3、在“插入”选项卡中,找到“批注”按钮,点击它。

如何在WPS中显示批注?-图2
(图片来源网络,侵权删除)

4、在弹出的批注框中,输入你的批注内容。

5、点击“确定”按钮,完成批注的添加。

三、如何在WPS中显示批注?

在WPS中,显示批注的方法非常简单,只需按照以下步骤操作即可:

1、打开WPS文档,切换到“审阅”选项卡。

2、在“审阅”选项卡中,找到“显示批注”按钮,点击它。

如何在WPS中显示批注?-图3
(图片来源网络,侵权删除)

3、文档中的所有批注都会显示出来,你可以点击批注框,查看批注内容。

四、如何修改和删除批注?

在WPS中,我们还可以对批注进行修改和删除操作,具体方法如下:

1、修改批注:双击需要修改的批注框,进入编辑状态,修改完成后点击“确定”按钮。

2、删除批注:选中需要删除的批注框,然后按键盘上的“Delete”键,或者右键点击批注框,选择“删除”。

五、批注的其他功能

除了基本的添加、显示、修改和删除功能外,WPS还提供了一些其他实用的批注功能:

1、批注颜色:在添加批注时,可以选择不同的颜色,以便区分不同人的批注。

2、批注样式:可以设置批注框的样式,如字体、字号、颜色等。

3、批注筛选:可以根据作者、时间等条件筛选批注,方便查找和管理。

4、批注导出:可以将批注导出为HTML文件或Word文档,方便与他人分享。

六、案例演示

为了让大家更好地理解如何在WPS中显示批注,下面通过一个案例进行演示。

假设我们有一份关于项目计划的WPS文档,其中包含了多个任务和时间节点,我们需要对这份文档进行批注,以便记录自己的意见和建议。

1、我们打开这份WPS文档,选中需要添加批注的任务描述。

2、点击菜单栏中的“插入”选项卡,找到“批注”按钮并点击。

3、在弹出的批注框中,输入我们的意见和建议。“这个任务的时间安排有些紧张,建议适当延长。”

4、点击“确定”按钮,完成批注的添加。

5、我们切换到“审阅”选项卡,点击“显示批注”按钮,我们可以看到文档中出现了一个批注框,里面显示着我们刚才输入的意见和建议。

6、如果需要修改或删除批注,只需按照前面介绍的方法操作即可。

通过这个案例演示,相信大家已经掌握了如何在WPS中显示批注的方法,WPS还有很多其他强大的功能等待我们去发掘和使用,只要我们善于学习和探索,就能让WPS成为我们工作和学习的得力助手。

WPS作为一款功能强大的办公软件,为我们提供了丰富的工具和功能,在处理文档时,合理运用批注功能可以提高我们的工作效率和质量,希望本文的介绍能够帮助到大家,让大家在使用WPS时更加得心应手。

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