Excel 如何保留两位小数

在日常的办公和数据处理中，我们经常会用到 Excel 这款强大的软件，我们需要对数据进行精确的处理，其中一个常见的需求就是保留两位小数，Excel 究竟该如何保留两位小数呢？别着急，今天我就来给大家好好讲讲这个事儿。

一、设置单元格格式

在 Excel 中，最常用也是最简单的方法就是通过设置单元格格式来保留两位小数，具体操作步骤如下：

1、选中你想要设置的数据区域，比如说，你有一组销售数据，想要让这些数据都保留两位小数，那就把这些数据所在的单元格都选中，你可以用鼠标拖动，或者按住 Ctrl 键逐个点击单元格来进行选择。

2、右键点击选中的区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，这时候会弹出一个对话框，在这个对话框中有很多选项。

3、在“数字”标签页下，找到“数值”选项，这里面有一项是“小数位数”，默认可能是 0 或者其他数字，你只需要把它改成 2 就可以了，然后点击“确定”，瞧，你会发现选中的数据都已经保留了两位小数。

举个例子哈，假如你有一组数据是 3.14159、2.71828、1.41421 这样的，经过上面的操作后，它们就会变成 3.14、2.72、1.41，是不是很简单？

二、使用 ROUND 函数

除了设置单元格格式，我们还可以使用 Excel 中的 ROUND 函数来保留两位小数，这个函数的使用场景也很广泛哦。

1、假设你的数据在 A 列，从 A1 开始，你可以在 B1 单元格输入公式“=ROUND(A1, 2)”，这里的“A1”是你原始数据的单元格引用，“2”表示要保留的小数位数。

2、按下回车键，这时候 B1 单元格就会显示出 A1 单元格数据保留两位小数后的结果。

3、如果你要把这一列的数据都进行这样的处理，可以把鼠标放在 B1 单元格右下角的小方块上（这个小方块叫填充柄），当鼠标变成黑色十字形状时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式应用到其他单元格了。

比如说，A 列的数据是一些计算出来的平均值，可能有一些是像 3.146、2.715 这样的数字，使用 ROUND 函数后，就能得到保留两位小数的更美观的数据啦。

三、利用文本格式设置

我们可能希望数据以文本的形式呈现，并且保留两位小数，这时候可以这样做：

1、同样先选中数据区域，然后右键点击选择“设置单元格格式”。

2、在“数字”标签页中找到“文本”选项并点击它。

3、在“示例”框中输入“0.00”（这里表示你想要的两位小数格式）。

4、点击“确定”后，再在相应的单元格中输入数据，你会发现数据会按照你设置的文本格式显示，并且自动保留了两位小数。

不过要注意哦，这种方法输入的数据本质上是文本，不能直接用于数学计算等操作，比如你在单元格中输入 3.146，按照上述设置后，它会显示为 3.15，但它已经变成了文本形式，不能参与加减乘除等运算啦。

四、通过自定义数字格式

如果上面的方法还不能满足你的特殊需求，你还可以尝试自定义数字格式来保留两位小数。

1、选中数据区域后，打开“设置单元格格式”对话框。

2、在“数字”标签页的“分类”列表中选择“自定义”。

3、在“类型”框中输入“0.00”或者其他符合你要求的格式代码，比如说，如果你想让数据显示为带有千分位分隔符且保留两位小数，可以输入“#,##0.00”。

4、点击“确定”后，数据就会按照你自定义的格式显示并保留两位小数了。

这就好比你想展示一些金额数据，使用这种自定义格式可以让数据看起来更专业、更美观。

在 Excel 中保留两位小数的方法有很多种，你可以根据自己的实际需求选择合适的方法，无论是简单的单元格格式设置，还是功能强大的函数和自定义格式，都能帮助你轻松实现这个目标，希望今天讲的这些内容能对大家有所帮助，让大家在 Excel 的世界里更加得心应手，以后遇到类似的数据处理问题，就不用再发愁啦！