一、网页端发送文件
1、登录邮箱:打开浏览器,输入QQ邮箱的官方网址(HTTPS://mail.qq.com/),然后输入你的QQ账号和密码进行登录。
2、撰写邮件:在登录后的首页,点击“写信”按钮,进入邮件编辑界面,你需要输入收件人的邮箱地址、邮件主题和正文内容。
3、添加附件:
点击邮件编辑界面中的“添加附件”或“超大附件”按钮,普通附件支持50MB以下的文件,而超大附件则支持高达3GB的文件。
选择你要发送的文件,点击“打开”按钮,你可以从电脑文件夹中直接选择文件,或者将需要上传的文件拖拽到邮件正文中实现快速上传。
4、拖拽上传:除了点击按钮外,你还可以直接在电脑文件夹中,将需要上传的文件拖拽至邮件正文中,实现快速上传。
5、发送邮件:完成邮件的编辑和附件的添加后,点击左下角的“发送”按钮,邮件就会发送到指定的收件人邮箱中。
二、手机端发送文件
1、打开应用并登录:在手机上,打开已经安装好的QQ邮箱应用,并登录你的账号。
2、新建邮件:点击应用界面中的“写邮件”按钮,进入邮件编辑界面。
3、添加收件人和正文:在邮件编辑界面中,输入收件人的邮箱地址和邮件主题,并编写邮件正文。
4、添加附件:点击邮件编辑界面中的“回形针”图标,选择“本地文件”,然后从手机中选择要发送的文件进行添加。
5、发送邮件:完成邮件的编辑和附件的添加后,点击界面中的“发送”按钮,邮件就会发送到指定的收件人邮箱中。
三、发送文件夹
由于QQ邮箱不支持直接发送文件夹,因此你需要先将文件夹打包为压缩文件再进行发送,具体步骤如下:
1、打包文件夹:右键点击要发送的文件夹,选择“压缩为ZIP文件”(Win11)或“添加到...rar”(Win10),将文件夹打包成压缩文件。
2、登录QQ邮箱并撰写邮件:按照上述网页端或手机端的步骤登录QQ邮箱并撰写邮件。
3、添加压缩包作为附件:在邮件编辑界面中,点击“添加附件”或“超大附件”按钮,选择刚刚打包好的压缩文件,并将其添加到邮件中。
4、发送邮件:完成邮件的编辑和附件的添加后,点击“发送”按钮即可。
四、发送大文件
如果需要发送的文件超过了QQ邮箱的附件大小限制(普通附件50MB,超大附件3GB),你可以考虑以下几种方法:
1、使用嗨格式文件压缩大师等工具压缩文件:这些工具可以批量压缩多种类型的文件,如PDF、Word、PPT、WPS以及OFFICE出品的各类文档和视频等,从而减小文件体积,使其符合QQ邮箱的附件大小限制。
2、使用其他云存储服务:如TOM VIP邮箱等,这些邮箱服务提供了更大的附件上传限制和更长的有效期。
五、注意事项
1、文件大小限制:QQ邮箱附件发送的文件大小限制为25MB(普通附件)和3GB(超大附件),超过此限制的文件需要通过其他方式发送。
2、文件类型限制:在发送过程中,需要注意是否存在敏感文件或者是病毒文件,以免引起安全问题。
3、网盘链接有效期:如果使用网盘方式发送文件,需要注意分享链接的有效期,一旦过期,其他人将无法访问该文件。
4、收件人邮箱地址的正确性:确保收件人的邮箱地址是正确的,否则邮件将无法送达,甚至会被退回。
5、发送前预览附件:在发送邮件前,可以预览附件,以确保附件的正确性和完整性。
六、常见问题解答
1. 如何用QQ邮箱发送超大文件?
答:可以通过超大附件功能发送最大3GB的文件,如果超过3GB,可以考虑使用嗨格式文件压缩大师等工具压缩文件,或者使用其他云存储服务。
2. 如何在QQ邮箱中发送文件夹?
答:QQ邮箱不支持直接发送文件夹,需要先将文件夹打包为压缩文件再进行发送。
3. QQ邮箱发送文件时有哪些注意事项?
答:需要注意文件大小限制、文件类型限制、网盘链接有效期、收件人邮箱地址的正确性等问题。
QQ邮箱提供了方便快捷的文件发送功能,无论是网页端还是手机端都能轻松实现,也需要注意一些细节问题以确保文件的安全性和可靠性。