HQMS报错问题详解
HQMS(Hospital Quality Monitoring System,医院质量监测系统)是用于对三级公立医院的病案首页数据进行自动对接和上报的系统,在实际操作中,许多医院遇到了各种报错问题,影响了数据的完整性和准确性,以下将对这些问题进行详细解答。
一、数据完整性问题
1、缺项数据:HQMS上传的数据缺项量大,涵盖项目多,其中民族、住院次数、身份证号、户口地址、主要科别编码、入院病情、科主任等14项数据差异有统计学意义,这些缺项主要是由于系统无法识别相应代码以及临床医师及编码员漏填导致。
2、解决方案:
查缺补漏:确保所有必填项和条件必填项都已填写完整,对于无数据的字段,填写英文“”。
系统优化:加强信息系统的空校验功能,确保在数据提交前能够发现并提示用户补充缺失的信息。
人员培训:提高临床医师和编码员对病案首页填写的重视程度,确保他们熟悉并准确填写各项内容。
二、数据逻辑性问题
1、常见逻辑错误:包括性别编码错误、手术级别错误、外因码漏编、肿瘤形态学码漏编等,性别编码错误可能由于部分疾病只适用于男性或女性,但编码时未进行正确区分。
2、解决方案:
逻辑校验:在数据录入和上传前,增加逻辑校验功能,对存在逻辑错误的数据进行提示和修正。
编码培训:加强对编码员的专业培训,提高他们的业务水平和编码准确性。
系统升级:完善HQMS系统功能,使其在接收数据时能够自动进行逻辑判断和错误提示。
三、值域规范性问题
1、值域不一致:由于各医疗机构使用的病案管理系统不同,数据生成后的差异较大,存在与HQMS中部分项目值域不一致的情况,诊断编码、手术编码、不足1周岁的年龄等不在值域内。
2、解决方案:
统一标准:按照国家卫生健康委的要求,统一疾病编码、手术操作编码和数据上传的接口标准。
数据转换:在数据上传前,对不符合值域要求的数据进行转换或修正。
系统对接:加强医院内部信息系统与HQMS系统的对接和兼容性测试,确保数据能够准确上传。
四、其他常见问题及解决方案
1、出院诊断填写错误:医生在选择主要诊断时,应选择对本次医疗过程危害最严重、医疗资源消耗最多的疾病,有时医生可能会误选其他诊断作为主要诊断。
2、解决方案:加强医生对病案首页填写规范的培训和指导,确保他们能够准确理解和填写各项内容。
HQMS报错问题涉及数据完整性、逻辑性和值域规范性等多个方面,为了解决这些问题,需要从系统优化、人员培训、数据校验等多个角度入手,全面提升病案首页数据的质量和准确性。