在Microsoft Word中，批注是一个非常重要的功能，它允许用户对文档内容进行注释和评论，以下是关于如何在Word中显示批注的详细指南：
一、基本概念
批注是用于对文档中的文本进行注解或意见的功能，通常用于审阅和编辑过程中，批注不会修改文档的原始内容，而是以注释的形式存在。
二、如何显示批注
1、打开“审阅”选项卡：点击Word窗口上方的“审阅”选项卡。
2、显示所有批注：在“审阅”选项卡中，找到“显示”组，然后点击“批注”按钮，文档中的所有批注将显示在右侧的“批注”窗口中，如果希望批注以气泡的形式显示在文档旁边，可以点击“批注”按钮旁边的下拉箭头，选择“侧边栏”或“气泡”选项。
3、隐藏批注：如果想要隐藏批注，可以再次点击“批注”按钮，或者选择“无标记”选项。
三、高级操作
1、更改批注者的姓名：在多人协作时，可以更改批注者的姓名以便区分，点击“审阅”“修订”组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“修订选项”对话框，单击“更改用户名”按钮，然后在“Word选项”对话框中选择“常规”选项卡，更改姓名或缩写。
2、匿名显示批注：如果不想显示审阅者的名称，可以在“文件”“信息”命令中打开“文档检查器”，选择“检查文档”的选项，然后点击“检查”，在弹出的“文档检查器”对话框中点击“检查”，最后在“文档属性和个人信息”中点击“全部删除”按钮。
3、使用新式批注：Word还提供了新式批注体验，它允许在上下文中查看所有活动批注，并可以选择性地隐藏已解决的批注，新式批注支持@提及通知功能，可以在批注中回复、编辑、删除或解析批注线程。
四、常见问题解答
1、如何快速添加和删除批注？：添加批注可以通过点击“新建批注”按钮并输入内容实现，删除批注则可以通过选择批注后点击“删除”按钮完成。
2、如何调整批注的显示方式？：可以通过点击“批注”按钮旁边的下拉箭头，选择“侧边栏”或“气泡”来调整批注的显示方式。
3、如何处理不支持的格式？：新式批注目前不支持某些格式（如加粗、italic、underline），也不支持自动图文集和部件等，如果遇到这些问题，建议切换到经典模式或使用旧版本的Word查看。
通过以上步骤，您可以在Word中轻松地显示和管理批注，提高文档审阅和编辑的效率，无论是个人使用还是团队协作，掌握这些技巧都将大有裨益。
