在文档编辑过程中，字间距的调整是一个至关重要的技巧，它不仅影响文本的美观度，还直接关系到可读性，无论是撰写学术论文、制作商业报告，还是设计宣传材料，掌握缩小字间距的方法都能让你的作品更加精致和专业，以下是几种常用的方法：

1、通过“字体”对话框调整

选中文字：用鼠标或键盘快捷键选中你想要调整字间距的文字。

打开字体对话框：右键点击选中的文字，选择“字体”选项，或者直接在开始选项卡中点击字体组右下角的箭头，打开“字体”对话框。

调整字符间距：在“字体”对话框中，切换到“高级”选项卡，你可以看到“字符间距”区域，包括“缩放”“间距”和“位置”三个选项。“间距”下拉菜单可以选择标准、加宽或紧缩，并可以通过右侧的磅值微调具体间距大小，选择“紧缩”后，将磅值设置为1pt或2pt，然后点击“确定”按钮应用更改。

2、使用段落设置

选中段落：选中需要调整字间距的段落。

打开段落对话框：在开始选项卡中，点击“段落”组右下角的箭头，打开“段落”对话框。

调整段前和段后间距：在“段落”对话框中，切换到“缩进和间距”选项卡，适当减少“段前”和“段后”的值，这样可以间接使文本看起来更紧凑。

3、使用快捷键

快捷键设置单倍行距：Ctrl+1可以设置为单倍行距。

快捷键增大或缩小字间距：如果需要进一步调整字间距，可以使用Ctrl+Shift+>来增大字间距，使用Ctrl+Shift+<来缩小字间距，只需选中需要调整的文本，按下相应的快捷键即可快速完成调整。

4、通过段落设置影响字间距

首行缩进和悬挂缩进：虽然段落设置主要影响的是行间距和段落格式，但某些特殊的段落格式（如首行缩进、悬挂缩进等）也可能间接影响到字间距的视觉效果，在进行段落设置时，也需留意其对整体排版的影响。

通过以上几种方法，你可以轻松地在Word中缩小字间距，使你的文档更加美观、易读，无论是使用“字体”对话框进行精确调整，还是利用段落设置和快捷键进行快速调整，都能满足不同场景下的字间距调整需求。