在Outlook中设置电子邮件签名是一个相对简单的过程，但具体步骤可能会根据您使用的Outlook版本（如Outlook 2016、Outlook 2019、Outlook for Microsoft 365等）有所不同，以下是一份详细的指南，涵盖了不同版本的Outlook中如何创建和添加电子邮件签名的步骤：
Outlook 2016/2019/Office 365设置签名的步骤
1、打开Outlook并创建新邮件：启动Outlook应用程序，点击“新建电子邮件”按钮来创建一封新的邮件。
2、进入签名设置：
在邮件窗口的功能区中，找到“插入”选项卡。
点击“签名”按钮，然后选择“签名”以打开签名设置对话框。
3、创建新签名：
在弹出的“签名和信纸”对话框中，点击“新建”按钮。
为新签名输入一个名称，个人签名”或“工作签名”，然后点击“确定”。
4、编辑签名内容：
在“编辑签名”框中，输入您想要包含在签名中的文本，如您的姓名、职位、公司信息等。
使用文本框上方的格式工具栏来设置字体样式、大小、颜色以及对齐方式等。
5、添加图像或链接（可选）：
如果需要，可以点击格式工具栏上的“插入图片”图标来添加公司徽标或其他图像。
同样，可以插入超链接，比如指向您的LinkedIn个人资料或公司网站的链接。
6、设置默认签名：
在“选择默认签名”部分，选择与该签名关联的电子邮件帐户（如果您有多个帐户）。
决定是否将此签名设置为新邮件、答复/转发邮件的默认签名，如果不希望自动添加，可以选择“(无)”。
7、保存并关闭：完成编辑后，点击“确定”按钮保存签名设置，并关闭对话框。
Outlook网页版设置签名的步骤
1、登录Outlook网页版：使用您的Microsoft账户登录Outlook网页版。
2、进入设置：点击页面右上角的设置图标（齿轮形状），然后选择“查看所有Outlook设置”。
3、创建或编辑签名：
在设置菜单中，找到并点击“邮件”>“布局”。
向下滚动到“电子邮件签名”部分，点击“创建新签名”。
4、输入签名内容：
在弹出的对话框中，输入您的签名文本，并使用提供的格式工具进行编辑。
您可以添加文本、图像、电子名片、徽标或手写签名等。
5、设置默认签名：
选择要将此签名设置为哪些类型的邮件的默认签名，如新邮件、答复或转发邮件。
如果不希望自动添加签名，可以选择相应的选项。
6、保存设置：完成编辑后，点击“保存”按钮以应用更改。
手动插入签名
如果您没有将签名设置为默认自动插入，或者想要在特定邮件中插入不同的签名，可以手动操作：
1、在撰写邮件时，点击功能区上的“包括”组中的“签名”按钮。
2、从下拉列表中选择您想要插入的签名。
通过以上步骤，您应该能够在Outlook中成功设置和管理您的电子邮件签名，无论是自动添加到所有新邮件、答复或转发邮件中，还是根据需要手动插入，Outlook都提供了灵活的选择来满足您的需求。
Outlook设置签名相关FAQs
Q1: 如何在Outlook中更改已有的电子邮件签名？
A1: 要更改已有的电子邮件签名，请按照以下步骤操作：
1、打开Outlook并创建一封新邮件。
2、在邮件窗口的功能区中，找到“插入”选项卡。
3、点击“签名”按钮，然后选择“签名”以打开签名设置对话框。
4、在“选择要编辑的签名”列表中，选择您想要更改的签名。
5、点击“编辑”按钮，然后在“编辑签名”框中修改签名内容。
6、使用文本框上方的格式工具栏来调整字体样式、大小、颜色等。
7、完成修改后，点击“确定”按钮保存更改。
Q2: 如何在Outlook中为不同的邮件帐户设置不同的签名？
A2: 在Outlook中，您可以为每个电子邮件帐户设置多个不同的签名，以下是具体步骤：
1、打开Outlook并创建一封新邮件。
2、在邮件窗口的功能区中，找到“插入”选项卡。
3、点击“签名”按钮，然后选择“签名”以打开签名设置对话框。
4、在“选择要编辑的签名”列表中，选择您想要关联到特定邮件帐户的签名。
5、在“选择默认签名”部分，从“电子邮件帐户”下拉列表中选择要与此签名关联的邮件帐户。
6、重复以上步骤，为其他邮件帐户创建或选择不同的签名。
7、确保为每个邮件帐户设置了正确的默认签名（如果需要的话）。
8、完成设置后，点击“确定”按钮保存更改。
