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如何实现Word文档的批量打印?

利用Windows系统右键菜单

1、选择文件:在文件夹中,使用Ctrl键或Shift键选中所有需要打印的Word文档。

如何实现Word文档的批量打印?-图1
(图片来源网络,侵权删除)

2、右键点击:选中文件后,右键点击其中一个文件。

3、选择“打印”:在弹出的右键菜单中,选择“打印”。

4、设置打印机和参数:系统会调用默认的打印机和默认的打印设置进行打印。

方法二:使用第三方软件

市面上有许多第三方软件支持批量打印Word文档,如“非常打印”、“批量打印助手”等,这些软件通常具有更强大的功能,如自定义打印顺序、设置打印份数、预览打印效果等,使用这些软件时,只需将需要打印的文档添加到列表中,设置好打印参数,即可一键完成批量打印。

方法三:编写宏代码

如何实现Word文档的批量打印?-图2
(图片来源网络,侵权删除)

对于熟悉VBA(Visual Basic for APPlications)的用户,可以通过编写宏代码来实现Word文档的批量打印,宏代码可以自动化地打开文件夹中的每个Word文档,并调用打印命令,这种方法需要一定的编程基础,但可以实现高度自定义的批量打印流程。

方法四:转换为PDF再合并打印

另一种高效的方法是先将Word文档批量转换为PDF格式,然后使用PDF合并工具将多个PDF文件合并成一个,最后打印合并后的PDF文件,这种方法的好处是可以先预览打印效果,确保打印质量,同时避免了Word文档在打印过程中可能出现的格式问题。

几种方法各有优缺点,用户可以根据自己的需求和实际情况选择最适合的方法,无论选择哪种方法,都可以显著提高办公效率,节省时间和精力。

如何实现Word文档的批量打印?-图3
(图片来源网络,侵权删除)

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