一、基本筛选操作
1、打开表格与设置筛选:打开需要筛选的WPS表格,选中数据区域(包括标题行),点击菜单栏中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中点击“筛选”按钮,此时表格标题行的每个单元格右侧会出现下拉箭头。
2、使用文本筛选:点击要筛选的列右侧的下拉箭头,在弹出的筛选菜单中,选择“文本筛选”,根据具体需求,可以选择等于、不等于、包含、不包含等条件,若想筛选出某一列中包含特定文字的数据,可点击“包含”,并在弹出的对话框中输入要筛选的文字,然后点击“确定”。

3、使用数字筛选:对于数值类型的数据,同样点击列右侧的下拉箭头,选择“数字筛选”,常见的数字筛选条件有等于、大于、小于、介于等,要筛选出成绩大于80分的学生,可在“数字筛选”中选择“大于”,并设置值为80,点击“确定”即可。
4、使用颜色筛选:如果表格中的数据已经设置了填充颜色,还可以按颜色进行筛选,点击列右侧的下拉箭头,选择“颜色筛选”,然后选择相应的颜色,即可筛选出具有该颜色填充的单元格所在的行。
二、高级筛选操作
1、复制粘贴数据与设置条件区域:将需要筛选的数据区域复制到表格的其他位置,然后在新位置下方输入筛选条件,注意,条件的设置要根据实际需求来确定,如筛选至少有一科低于60分的学生,可在三列数据中错行输入“<60”;若要筛选三科都在100分以上的学生,则在同一行不同单元格中都输入“>100”。
2、打开高级筛选对话框:选中整个成绩单表格(包括表头),点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮旁边的下拉箭头,选择“高级筛选”。
3、设置筛选参数:在弹出的“高级筛选”对话框中,“列表区域”会自动选中整个表格数据区域,确认无误后,在“条件区域”中选中刚才设置的条件区域,最后点击“确定”按钮,即可得到符合条件的筛选结果。
三、取消筛选
若要取消筛选,只需再次点击菜单栏中的“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中点击“筛选”按钮,使其处于未选中状态,或者直接点击表格标题行的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“全选”,即可恢复表格的原始显示状态。

四、注意事项
确保数据格式一致:在进行筛选时,要确保参与筛选的数据格式一致,否则可能会导致筛选结果不准确,数字类型的数据不能与文本类型的数据一起进行比较筛选。
正确设置筛选条件:筛选条件的设置要符合逻辑和实际需求,避免设置过于复杂或矛盾的条件,以免无法得到正确的筛选结果。
注意数据的完整性:在复制粘贴数据用于高级筛选时,要确保数据的完整性,不要遗漏或更改任何重要的数据,否则可能会影响筛选结果的准确性。
通过以上步骤,您可以在WPS中高效地进行数据筛选,无论是基本筛选、高级筛选还是取消筛选,都能帮助您快速找到所需信息,提高工作效率。
