1、使用办公软件自带功能：
Word：选中要压缩的图片，点击“格式”选项卡中的“压缩图片”，选择适当的压缩程度，如“适用于Web（96 dpi）”等，还可通过“文件”>“信息”>“压缩媒体质量”来降低整个文档中图片的分辨率和质量。
Excel：与Word类似，选中图片后在“格式”中进行压缩操作。
PowerPoint：同样在“格式”选项卡中对图片进行压缩，若PPT中包含视频，可利用第三方软件如小丸工具箱等进行视频压缩后再插入PPT。
2、使用专业压缩软件：
WinRAR、WinZip 等通用压缩软件，可将文档打包成 ZIP、RAR 等格式进行压缩，操作方便，支持多种压缩算法和参数设置。
对于 PDF 文档，可以使用 SmallPDF、Adobe Acrobat Pro DC 等专门的 PDF 压缩工具，在保证一定文档质量的前提下减小文件体积。
3、在线压缩工具：
有许多在线平台如 ilovepdf、smallpdf 等，无需安装软件，直接上传文档即可进行压缩，但需注意文件大小限制和隐私安全。
4、调整文档内容：
对于文字较多的文档，可检查并删除不必要的空格键、乱码符号、重复的段落等，还可以将一些非必要的格式样式简化或去除。
如果是论文等有较多引用文献的内容，可适当精简参考文献部分，只保留核心期刊的最新文献。
5、转换文档格式：
将文档转换为其他更紧凑的格式，如将 Word 文档转换为 PDF 格式可能会减小文件大小，或者将 Excel 工作簿另存为 CSV 格式等。
以下是关于如何压缩文档的FAQs：
问题1：压缩文档会对其内容造成损失吗？
答案：一般情况下，如果采用合理的压缩方法和参数设置，不会对文档内容造成损失，例如使用办公软件自带的压缩功能、专业的压缩软件等，在正常压缩比例下都能较好地保持文档内容的完整性，但如果过度追求压缩比，可能会导致图片、图表等元素的质量下降，从而影响文档的整体效果，在压缩时需要根据实际需求平衡压缩比和内容质量的关系。
问题2：所有类型的文档都可以用同一种方法压缩吗？
答案：不可以，不同类型的文档有其适合的压缩方法，对于包含大量图片的文档，可以先对图片进行专门处理再进行整体压缩；对于 PDF 文档，需要使用专门的 PDF 压缩工具；而对于普通的文本文档，可能通过调整格式、删除冗余内容等方式就能达到较好的压缩效果，在压缩文档前需要先了解文档的类型和特点，选择合适的压缩方法。
