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如何设置打印仅输出某一特定页面?

打印如何只打印一页

在日常生活中,我们经常会遇到只需要打印一页文件的情况,比如老师布置作业要求打印某一页资料,或者公司开会需要打印单页的会议议程,那到底该怎么操作才能只打印出我们需要的那一页呢?别着急,今天我就来给大家好好讲讲这个事儿。

如何设置打印仅输出某一特定页面?-图1
(图片来源网络,侵权删除)

一、不同软件中的打印设置

1、Word 文档

大家都知道 Word 是咱们平时最常用的文字处理软件啦,假设你打开一个 Word 文档,里面有好多页内容,但你只想打印其中一页,首先呢,你得选中要打印的那一页内容,怎么选呢?你可以把光标放到那一页的开头,然后按住鼠标左键拖动,一直拖到这一页的结尾,这样就把这一页的内容给选中啦,点击菜单栏里的“文件”选项,再选择“打印”,在弹出的打印对话框里,你会看到有个“页面范围”的选项,点开它,里面有“全部”“当前页”等选项,咱这时候就选“所选内容”,然后点击“打印”按钮,这样打印机就会只打印你刚才选中的那一页啦。

举个例子啊,比如说你正在写一篇作文,老师要求打印其中写得最好的一段所在的那一页去交作业,你就可以按照上面的方法,选中那一页,然后进行打印设置,就能轻松得到你想要的那一页啦。

2、PDF 文档

PDF 文档也很常用哦,用 PDF 阅读器打开文档后,如果你想打印某一页,先找到那一页,有些 PDF 阅读器界面很直观,你可以直接在页面缩略图那里点击要打印的页面,让它成为当前页面,然后在菜单里找“打印”或者“文件 打印”这个选项,同样会弹出打印对话框,在这里设置“页面范围”为“当前页”,再点击“打印”就搞定了。

如何设置打印仅输出某一特定页面?-图2
(图片来源网络,侵权删除)

我有个朋友,他之前要打印一份合同的其中一页去办事,他一开始不知道咋弄,后来我就告诉他这个方法,他很快就打印出了需要的页面,顺利把事儿办妥了。

3、

有时候咱们想在网页上打印某一篇文章或者某个页面的内容,一般浏览器都有打印功能,你先打开那个网页,然后按下“Ctrl + P”(Windows 系统)或者“Command + P”(Mac 系统),会弹出打印对话框,在这个对话框里,有“打印整个页面”和“打印选定区域”等选项,如果页面上有特定的内容你想打印,你可以先用鼠标拖动选中那个区域,然后再选择“打印选定区域”,要是只想打印当前屏幕显示的内容,那就选“打印当前框架”之类的选项(不同浏览器叫法可能不太一样)。

比如说你在看一个在线教程的网页,觉得其中某一个步骤的页面特别有用,想打印出来方便以后看,就可以用这个方法。

二、打印机自身的设置

除了在软件里设置,有些打印机本身也有相关的功能可以帮你只打印一页,现在很多打印机都有控制面板,上面有一些按钮和显示屏,你可以在打印机的操作界面上找找看有没有“打印设置”或者“页面设置”之类的选项,进入这些选项后,可能会有关于打印页数、页面范围的设置,不过不同品牌、不同型号的打印机操作可能会有点差别。

如何设置打印仅输出某一特定页面?-图3
(图片来源网络,侵权删除)

我有次去办公室帮忙打印资料,打印机是那种比较高级的商用打印机,我发现在它的控制面板上能直接选择打印当前纸张还是全部纸张,操作还挺方便的。

三、特殊情况及解决方法

1、打印机不识别设置

有时候你可能会发现,虽然你在软件里设置了只打印一页,但是打印机却好像不听话,还是把所有页面都打印出来了,这有可能是打印机的驱动程序出了问题,你可以先去打印机的官方网站下载最新的驱动程序,然后安装到电脑上,安装完后,重启一下电脑和打印机,再试试打印,说不定问题就解决了。

我之前遇到过这种情况,折腾了半天才发现是驱动太旧了,更新完驱动后,打印机就能正常按照我的设置来打印了。

2、打印预览与实际不符

还有一种情况是打印预览看着是一页,但是实际打印出来却多了一些空白页或者内容不对,这时候你可以检查一下文档的格式,比如在 Word 里,有可能是段落格式、分页符设置有问题,你可以试试调整段落间距,看看是不是因为段间距太大导致原本一页的内容被分到了下一页,如果是分页符的问题,你可以在“页面布局”或者“布局”选项卡里检查和调整分页符的位置。

我曾经帮一个同学修改论文的格式,他就遇到打印预览和实际不符的情况,我帮他仔细检查了格式,调整了几个小地方,最后打印出来的就是他想要的效果了。

呢,要想只打印一页内容,得根据不同的文件类型和打印设备来进行相应的设置,不管是在软件里操作,还是在打印机上调整,只要掌握了正确的方法,都不难做到,大家要是在打印的时候遇到啥问题,别着急,慢慢按照步骤来排查,肯定能找到解决办法的,希望今天讲的这些能帮到你们,让你们以后打印东西的时候不再发愁,轻松搞定只打印一页这件事儿!

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