一、添加批注
1、打开文档:启动WPS软件,打开需要添加批注的文档。
2、定位位置:将光标移动到要添加批注的文本位置,或点击需要批注的图片、表格等元素。
3、进入审阅:在菜单栏中点击“审阅”选项卡。
4、插入批注:点击“插入批注”,此时会在文档右侧弹出批注框,输入注释、提醒或说明等内容。
二、编辑批注
1、选中批注:找到要编辑的批注并点击使其处于选中状态。
2、:直接在批注框中修改文字内容,还可通过“格式”按钮调整字体、颜色等格式。
三、删除批注
1、选中批注:找到并选中要删除的批注。
2、执行删除:右键点击选中的批注,选择“删除批注”,或者按键盘上的删除键进行删除。
四、查看和管理批注
1、显示隐藏:在“审阅”菜单下,点击“显示批注”可控制批注的显示和隐藏。
2、快速浏览:通过“批注列表”功能,能快速浏览和定位文档中的所有批注。
WPS批注功能强大,操作简便,掌握这些技巧,能让你的文档处理更加高效、专业,无论是个人学习还是团队协作,都能从中受益匪浅。