1、打开文档:在电脑桌面上找到需要打印的Word文档,双击打开。
2、设置打印机:点击“文件”菜单,选择“打印”,进入打印设置界面,如果电脑上连接了多台打印机,需选择正确的打印机。
3、设置打印参数:在打印设置界面,可进行以下操作:
选择打印范围,如全部页面、当前页面、指定页码范围等。
选择打印的份数。
选择纸张大小、纸张方向(纵向或横向)等。
若文档有奇数页和偶数页之分,可选择仅打印奇数页或偶数页,也可选择逆序打印。
4、预览与调整:点击“预览”按钮,查看打印效果,如有排版问题可及时调整。
5、开始打印:确认打印设置无误后,点击“打印”按钮,等待打印完成即可。
以下是两个常见问题及解答:
1、如何取消不需要的附加信息:在打印时,有时会出现一些不需要的附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等,可在“文件”选项中,切换到“打印”设置,在最下方取消勾选不需要的几项内容。
2、如何打印背景颜色和图片:默认情况下,Word文档的背景颜色和图片可能无法打印出来,可在“文件”“选项”“显示”中,勾选“打印背景色和图像”。