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在PPT中轻松显示备注的技巧

PPT如何显示备注

嘿,小伙伴们!👋 你们有没有遇到过这样的情况:做PPT的时候,辛辛苦苦写了一堆备注,结果播放的时候却看不到,心里那个急啊,别提多难受了。🤔 今天咱们就来聊聊,怎么让这些“小秘密”在PPT里乖乖现身,让你的演讲更加得心应手!🎉

在PPT中轻松显示备注的技巧-图1
(图片来源网络,侵权删除)

一、为啥要显示备注?🤔

想象一下,你站在台上,面对一群观众,突然忘词儿了,这时候如果有个“小抄”在旁边悄悄提醒你,是不是感觉就像找到了救星?👼 没错,这就是备注的魔力!它不仅能帮你找回思路,还能让你的演讲更加流畅自然,信心满满!💪

二、准备工作要做好📝

在咱们动手之前,先得确保你的PPT已经准备好了,打开你的PowerPoint,新建一个演示文稿或者打开你已经做好的PPT,记得检查一下每一页的内容哦,确保没有遗漏或者错误。🔍

然后呢,找到那个“视图”选项卡,点进去,你会看到很多按钮,其中就有一个“备注页”,这个就是咱们今天的主角啦!点击它,你会看到一个带有文本框的新页面,这就是咱们写备注的地方啦。📝

三、开始写备注✍️

在PPT中轻松显示备注的技巧-图2
(图片来源网络,侵权删除)

现在你可以开始写备注了,记住哦,简洁明了是王道!别写得太长太复杂,到时候自己都看不过来。😉 可以写一些关键词、短语或者简短的句子,只要能提醒你接下来该讲什么就行。

如果你这页讲的是公司历史,你可以写:“公司成立时间、主要成就”,这样,当你在台上看到这些关键词时,就能迅速回忆起相关内容,侃侃而谈了。🎤

四、设置备注显示📺

写完备注后,咱们得让它在播放的时候能显示出来,这里有个小技巧哦,你得用“演示者视图”,这个视图只有你自己能看到,观众是看不到的,所以你可以在上面放心地写备注、翻页什么的。👀

要开启这个视图很简单,在“幻灯片放映”选项卡里找到“监视器”,选择“使用演示者视图”,这样,当你开始播放PPT时,你的电脑上就会显示出一个带有备注的窗口,而投影仪上则只显示幻灯片内容。🖥️💻

五、播放时的小技巧💡

在PPT中轻松显示备注的技巧-图3
(图片来源网络,侵权删除)

播放PPT的时候,你可以用鼠标滚轮或者方向键来翻页,同时呢,你还可以用鼠标点击备注窗口里的文本,这样它会暂时放大显示,方便你阅读。📚👀

还有哦,如果你需要暂停播放或者跳到某一张幻灯片,直接在键盘上按相应的键就行,比如按“W”键可以从头开始播放当前幻灯片,按“S”键可以暂停播放,这些快捷键都很实用哦!👏

六、实战演练🎭

光说不练可不行哦!咱们得来点实际操作才行,打开你的PPT软件,新建一个演示文稿或者打开一个现有的PPT文件,然后按照上面说的步骤去写备注、设置视图、播放PPT,多试几次你就会越来越熟练啦!💪🎉

七、注意事项⚠️

1、字体大小:写备注的时候别忘了调整字体大小哦!太小了看不清楚可就麻烦了。👀

2、颜色搭配:背景色和文字颜色也要搭配好哦!别搞得花里胡哨的让人眼花缭乱。🌈

3、提前准备:正式演讲前一定要提前熟悉你的PPT和备注哦!别到时候手忙脚乱的。📝

4、心态放平:就算忘了也没关系嘛!深呼吸一下继续讲下去就好啦!😌

八、

好了朋友们!现在你们知道怎么在PPT里显示备注了吧?其实很简单对吧?只要按照上面的步骤去做就可以了,当然啦最重要的是要多练习哦!这样才能在真正的场合中游刃有余地应对各种情况,加油吧!💪🎉

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