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VLOOKUP函数错误如何快速排查与修复?

VLOOKUP 函数是 Excel 中常用的查找和引用函数,但在使用时可能会出现各种错误,以下是对 VLOOKUP 报错的详细分析,包括常见错误原因、解决方法以及相关示例:

1、参数错误

VLOOKUP函数错误如何快速排查与修复?-图1
(图片来源网络,侵权删除)

查找对象不能绝对引用:如果查找对象进行了绝对引用,复制填充时,单元格一直引用的是初始查找对象的数据,导致查找结果错误。

查找范围未包含查找值:查找范围必须包含需要查找的值,否则会报错。

查找范围未绝对引用:下拉填充时,如果没有绝对引用查找范围,查找范围会随着单元格的变化而变化,导致函数无法在预期的范围内查找数据,从而返回错误的结果或 #N/A。

查找对象不在查找范围的第一列:VLOOKUP 要求查找值必须在查找范围的第一列。

返回列数理解错误:返回列数指的是在查找范围中的第几列,而非表格的第几列。

精确匹配或近似匹配设置错误:当需要精确匹配时,第四个参数应设置为 FALSE 或 0;当需要模糊匹配时,第四个参数应设置为 TRUE 或省略。

VLOOKUP函数错误如何快速排查与修复?-图2
(图片来源网络,侵权删除)

2、查找值问题

查找值存在空格:查找值中的空格会导致查找不到其成绩。

查找值存在不可见字符:系统导出的数据源可能存在不可见字符,需要通过分列等方式去除。

数字格式不同:查找区域的学号与查询的学号格式不一致,会导致公式出错。

第二参数引用方式错误:查找区域没有包括所有需要的列,会导致错误。

3查找范围问题

查找范围的格式不一致:查找区域的学号与查询的学号格式不一致,会导致公式出错。

**查询内容包含“*”“~”两个特殊符号**:这两个符号含有“通配符”的意义,直接将其替换掉即可。

含有超15位数据:Excel 无法识别超 15 位数值,会将 15 位数后的内容识别为 0,因此导致出错。

4、其他问题

忽略绝对引用:查找值和查找区域都需要注意不要忽略了相对引用和绝对引用的设置。

文本、数字格式的差异:文本型数字和真正的数值不一样,需要注意格式的一致性。

数据源引用错误:数据源区域选择不正确,会导致返回 #N/A 错误值。

数据类型不匹配:查找值与数据源对象数据类型必须完全一致,否则会导致 VLOOKUP 函数查找出错。

查找值或数据源中包含其他字符:查找值或数据源中存在空格或不可见字符,会导致查找不到其成绩。

FAQs

1、问:VLOOKUP函数的第四个参数有哪些取值?

答:VLOOKUP函数的第四个参数有两个取值:TRUE或FALSE,当第四个参数为TRUE时,表示进行近似匹配;当第四个参数为FALSE时,表示进行精确匹配。

2、问:如何避免VLOOKUP函数的常见错误?

答:为了避免VLOOKUP函数的常见错误,可以采取以下措施:确保查找对象和查找范围的正确性,注意绝对引用和相对引用的使用,检查查找值是否存在空格或不可见字符,统一查找范围的格式,以及正确设置精确匹配或近似匹配参数。

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