Excel 如何清除格式
在 Excel 中，清除格式是一个常见的需求，特别是在处理从不同来源导入的数据时，本文将详细介绍如何在 Excel 中清除格式，包括使用“清除格式”功能、快捷键、格式刷、VBA 代码等多种方法，通过这些方法，您可以灵活地选择最适合的方式来清除单元格的格式，确保数据的一致性和整洁性。
一、使用“清除格式”功能
1、步骤：
选中需要清除格式的单元格或单元格区域。
在顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
在“编辑”组中，找到并点击“清除”按钮（通常显示为一个橡皮擦图标）。
在下拉菜单中选择“清除格式”。
2、注意事项：
此操作将删除所选单元格的所有格式，但保留数据本身。
如果只想清除特定的格式（如字体颜色或边框），可以选择“清除其他格式”或“清除超链接”等选项。
二、使用快捷键
1、步骤：
选中需要清除格式的单元格或单元格区域。
同时按下Ctrl +Shift +F 键。
2、注意事项：
这是清除格式的快捷键组合，适用于快速操作。
确保在使用快捷键之前已经选中了正确的单元格或区域。
三、使用格式刷
1、步骤：
选中一个没有任何格式的空白单元格（作为格式刷的参照）。
点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮（一个像刷子的图标）。
将格式刷的光标移动到需要清除格式的单元格或单元格区域上，点击鼠标左键。
2、注意事项：
格式刷通常用于复制格式，但在这里我们利用它来清除格式。
确保选中的空白单元格确实没有任何格式。
四、使用 VBA 代码清除格式
1、步骤：
打开 VBA 编辑器（按Alt +F11 键）。
在 VBA 编辑器中，插入一个新模块（点击“插入”菜单，选择“模块”）。
在新模块中输入以下代码：
Sub ClearAllFormats()
Cells.ClearFormats
End Sub关闭 VBA 编辑器，返回 Excel。
运行宏（可以通过开发工具选项卡中的“宏”按钮来运行，或者直接按Alt +F8 键选择并运行宏）。
2、注意事项：
这种方法适合大规模清除格式的任务。
确保在运行宏之前保存好您的工作，以防意外丢失数据。
五、使用选择性粘贴清除格式
1、步骤：
选中需要清除格式的单元格或单元格区域，按Ctrl +C 键复制。
右键单击目标位置（可以是同一个单元格或不同的单元格），选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中，选择“数值”选项，然后点击“确定”。
2、注意事项：
这种方法将只粘贴数据，而不会带有任何格式。
适用于需要在不同工作表或文件之间传输数据的场景。
六、使用 Power Query 清除格式
1、步骤：
选中需要清除格式的数据范围。
在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”加载数据到 Power Query。
在 Power Query 编辑器中，进行必要的清洗操作，如删除多余的列、转换数据类型等。
编辑完成后，点击“关闭并加载”将数据加载回 Excel。
2、注意事项：
Power Query 是 Excel 中的一个强大工具，适用于复杂的数据清洗和转换任务。
使用此方法可以确保数据在导入到 Excel 时不带有任何格式。
Excel 提供了多种清除格式的方法，以满足不同用户的需求，无论是通过简单的“清除格式”功能、快捷键还是更高级的方法，您都可以轻松地清除单元格的格式，确保数据的一致性和整洁性。
