功能
在Excel中,当工作表的数据较多时,向下或向右滚动查看数据会导致表头(列标题)或关键行(如序号行)消失不见,通过“冻结窗口”功能,可以固定住这些重要的行或列,使其不随滚动条的滚动而消失,始终显示在屏幕上,方便对数据进行查看、比较和编辑等操作。
操作方法
1、冻结首行:打开包含大量数据的Excel工作表,确保当前处于要操作的工作表界面,点击菜单栏中的“视图”选项卡,在“视图”选项卡下的“窗口”组中,找到“冻结窗格”按钮并点击它,此时会弹出下拉菜单,选择“冻结首行”选项,完成上述操作后,当你向下滚动工作表查看数据时,首行(通常是列标题所在行)就会固定不动,始终显示在屏幕最上方。

2、冻结首列:同样先打开目标工作表,并切换到“视图”选项卡,点击“冻结窗格”按钮,在下拉菜单中选择“冻结首列”选项,之后,当你向右滚动工作表查看数据时,首列就会固定显示在屏幕最左边,方便查看每行数据对应首列关键信息的情况。
3、冻结指定行和列:首先要确定你想要冻结的行和列交叉位置的单元格,这个单元格所在的行之上的行以及所在的列之左的列都会被冻结,你想冻结前两行以及前两列,那就需要选中C3单元格(因为前两行两列交叉位置是B2单元格,它右下角的单元格就是C3),选中对应的单元格后,点击“视图”选项卡下的“冻结窗格”按钮,然后在下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项,这样操作后,当你滚动查看工作表时,所选单元格上方的行和左侧的列都会保持固定不动。
取消冻结窗口
当你不需要再保持某些行或列固定显示时,想要恢复正常的滚动查看模式,可以再次点击“视图”选项卡下的“冻结窗格”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“取消冻结窗格”选项,这样就解除了之前设置的窗口冻结状态,工作表可以正常自由滚动查看全部数据了。
注意事项
1、选择冻结位置的准确性:尤其是在冻结指定行和列(冻结拆分窗格)时,一定要准确选择好对应的单元格,该单元格的位置决定了哪些行和列会被冻结,如果选择错误,可能导致想要固定的行或列没有被冻结,或者冻结了过多不必要的行和列,影响数据查看效果。
2、不同版本的细微差异:虽然Excel冻结窗口的基本功能和操作在各个版本中大致相同,但可能在界面显示、菜单布局等方面存在一些细微差异,在Excel 2007中,“冻结窗格”按钮的位置和外观与Excel 2019或Excel 365等较新版本稍有不同,但功能入口都是在“视图”选项卡下的“窗口”组中,使用时稍微留意一下即可快速找到对应操作按钮。
3、与其他窗口功能的配合使用:Excel中还有一些其他与窗口相关的功能,如“拆分”窗口功能等,它与“冻结窗口”功能有相似之处但又有不同的用途。“拆分”窗口可以将工作表窗口拆分成多个可独立滚动的窗格,便于同时查看工作表不同区域的数据,但不会像“冻结窗口”那样固定某些行或列,在实际操作中,可以根据具体需求合理选择使用这些功能,或者配合使用以达到更好的数据查看和处理效果。

FAQs
1、问:如何同时冻结多行和多列?
答:可以通过“冻结拆分窗格”来实现,首先选中要冻结的行和列交叉位置的单元格,然后点击“视图”选项卡下的“冻结窗格”按钮,选择“冻结拆分窗格”选项,这样,所选单元格上方的行和左侧的列都会保持固定不动。
2、问:冻结窗口后如何调整被冻结的行列数?
答:如果需要调整被冻结的行列数,可以先取消当前的冻结状态(点击“视图”选项卡下的“冻结窗格”按钮,选择“取消冻结窗格”),然后重新选择要冻结的行和列交叉位置的单元格,再次执行冻结操作。
