在Word中插入批注是一项非常实用的功能，它可以帮助用户对文档内容进行注释和评论，而不影响或修改原文，以下是关于如何在Word中插入、管理和删除批注的详细指南。
插入批注
方法一：使用快捷键
1、选择文本：选中需要添加批注的文本或将光标定位到文本末尾处。
2、快捷键操作：按下Ctrl + Alt + M 组合键，右侧会出现一个批注框，用户可以在其中输入注释内容。
方法二：通过菜单选项
1、选择文本：选中需要添加批注的文本或将光标定位到文本末尾处。
2、菜单操作：点击【审阅】【批注】组中的“新建批注”按钮，右侧也会出现一个批注框，用户可以在其中输入注释内容。
管理批注
更改批注者姓名
当多人同时在文档中进行批注时，为便于区分和记忆，可以更改批注者的姓名。
1、打开修订选项：点击【审阅】【修订】组右下角的“对话框启动器”按钮。
2、更改用户名：在弹出的“修订选项”对话框中单击“更改用户名”按钮，随后在“Word选项”对话框中选择“常规”选项卡，在“对 Office 副本进行个性化设置”栏下更改姓名或缩写。
匿名显示批注
如果不想显示审阅者的信息，可以将批注设置为匿名。
1、检查文档：点击【文件】【信息】命令，在右侧的“信息”界面中点击“检查问题”按钮，在弹出的菜单中选择“检查文档”选项。
2、删除个人信息：在“文档检查器”对话框中单击“检查”按钮，检查完毕后，单击“文档属性和个人信息”右侧的“全部删除”按钮，重新打开文档，所有批注都不会出现审阅者的名称。
隐藏批注
如果一篇文档中的批注过多，有时会影响文档阅读和整体美观性，可以选择将它们隐藏起来。
1、隐藏所有批注：点击【审阅】【修订】【所有标记】按钮，在弹出的下拉列表中选择“无标记”或“原如版本”选项。
2、显示所有批注：如果想要将所有隐藏的批注显示出来，则可以选择“简单标记”或“所有标记”选项。
删除批注
删除单个批注
1、选择批注：在文档中选中有批注的文本或单击批注符号，激活批注框。
2、删除操作：点击【审阅】【批注】组中的“删除”按钮。
删除所有批注
1、选择批注：点击【审阅】【批注】组中的“删除”按钮旁边的箭头。
2、删除所有批注：在下拉菜单中选择“删除文档中的所有批注”。
Word中的批注功能不仅能够帮助用户对文档进行详细的注释和评论，还提供了多种管理和删除批注的方法，使得文档处理更加高效和便捷，无论是学生、教师还是职场人士，掌握这些技巧都能大大提升工作效率。
