一、
数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具,它能够快速汇总和分析大量数据,当原始数据发生变化时,数据透视表不会自动更新,了解如何正确更新数据透视表的数据源至关重要,本文将详细介绍几种更新数据透视表数据源的方法,包括手动刷新、更改数据源以及设置自动更新等。
二、更新数据透视表数据源的方法
1. 手动刷新数据透视表
当原始数据发生变化时,最简单直接的方法就是手动刷新数据透视表,这可以通过以下步骤实现:
选中数据透视表中的任意位置:确保你的光标位于数据透视表内。
点击“分析”选项卡:在Excel的工具栏中,你会看到一个新的选项卡——“分析”。
点击“刷新”按钮:在“分析”选项卡下,找到并点击“刷新”按钮,数据透视表会根据最新的原始数据进行更新。
2. 更改数据源
如果原始数据的布局或范围发生了变化(新增了行或列),仅仅刷新数据透视表可能无法包含新的数据,这时,你需要更改数据透视表的数据源:
选中数据透视表中的任意位置。
点击“分析”选项卡。
点击“更改数据源”按钮:在弹出的对话框中,重新选择包含新数据的表格区域,然后点击“确定”。
3. 设置自动更新
为了避免每次更新原始数据后都手动刷新数据透视表,你可以设置数据透视表在打开文件时自动更新:
选中数据透视表中的任意位置。
点击“分析”选项卡。
点击“数据透视表选项”:在弹出的对话框中,选择“数据”选项卡。
勾选“打开文件时刷新数据”:这样,每次打开包含数据透视表的工作簿时,数据透视表都会自动根据最新的原始数据进行更新。
三、注意事项
确保原始数据的准确性:在更新数据透视表之前,请确保原始数据已经准确无误地输入或修改。
谨慎操作:在进行任何更改之前,建议保存一份原始数据的副本,以防万一需要恢复。
定期检查:即使设置了自动更新,也建议定期手动检查数据透视表,以确保其与原始数据保持一致。
通过以上介绍,我们了解到了更新数据透视表数据源的几种方法,包括手动刷新、更改数据源以及设置自动更新,这些方法各有优缺点,具体使用哪种方法取决于你的实际需求和原始数据的变化情况,无论你选择哪种方法,都要确保原始数据的准确性,并定期检查数据透视表以确保其与原始数据保持一致。