在Excel中，数据透视表是一种强大的工具，用于快速汇总和分析大量数据，随着数据源的不断变化，我们可能需要更改数据透视表的数据源以适应新的数据需求，以下是如何更改数据透视表数据源的详细步骤：
一、刷新数据
当数据透视表对应的数据源发生变化时，数据透视表不会自动更新，我们需要手动进行刷新操作，具体步骤如下：
1、选择数据透视表中的任意单元格：点击Excel界面中的任意一个数据透视表单元格。
2、右键点击并选择“刷新”选项：在弹出菜单中选择“刷新”，或者直接使用快捷键Alt + F5进行刷新，刷新后，数据透视表将根据最新的数据源进行更新。
二、更改数据源
如果数据源的表格区域发生了变化，例如新增了数据或列，此时需要更改数据透视表的数据源，以下是几种常见的方法：
1、通过“更改数据源”功能
打开“更改数据透视表数据源”对话框：点击“数据透视表”，在“分析”选项卡上的“数据”组中，单击“更改数据源”，然后选择“更改数据源”。
选择新的数据源：在弹出的对话框中，可以选择“使用外部数据源”或“选择表或区域”，如果选择“使用外部数据源”，则需要在“现有连接”对话框中选择合适的连接，如果选择“选择表或区域”，则可以在工作表中选择新的数据源区域。
2、使用OFFSET函数定义名称
定义动态名称：在“公式”选项卡下，点击“定义名称”，在弹出的对话框中，设置名称和引用位置，使用=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))公式来自动选择所有有数据的区域。
应用新名称：在“插入数据透视表”对话框中，选择刚刚定义的名称作为新的数据源。
3、转换为表格形式
创建表格：选中数据源区域，点击“插入”选项卡下的“表格”按钮，将普通区域转换为表格形式。
刷新数据透视表：创建表格后，数据透视表会自动识别新的数据源范围，之后，只需刷新数据透视表即可包含新增的数据。
三、推迟布局更新
当数据量较大时，拖动字段后数据透视表变换较慢且占用内存较大，可以采用推迟更新的方法来优化性能：
1、启用推迟布局更新：在“数据透视表工具”选项卡下，勾选“推迟布局更新”，这样，在拖动字段时，数据透视表不会立即更新，而是等到所有操作完成后再一次性更新。
四、定时刷新数据透视表
如果数据透视表的数据源是外部数据连接，并且需要定期更新，可以设置定时自动刷新：
1、设置刷新频率：通过“数据”选项卡的“连接属性”设置数据透视表的刷新频率。
更改数据透视表的数据源是一项重要的技能，可以帮助我们更好地管理和分析数据，无论是通过刷新数据、更改数据源、使用OFFSET函数定义动态名称，还是转换为表格形式，都可以有效地应对数据源的变化，了解如何推迟布局更新和设置定时刷新，也能提高我们的工作效率，掌握这些技巧，将使我们在数据分析的道路上更加得心应手。
六、相关问答FAQs
问：如何在Excel中更改数据透视表的数据源？
答：可以通过以下几种方法更改数据透视表的数据源：1. 使用“更改数据源”功能；2. 使用OFFSET函数定义名称；3. 将数据源转换为表格形式，具体步骤如上所述。
问：如何实现Excel数据透视表的自动更新？
答：可以实现自动更新的方法有：1. 使用OFFSET函数定义动态名称；2. 将数据源转换为表格形式；3. 在“数据透视表选项”中勾选“打开文件时刷新数据”，这样，每次打开文件时，数据透视表都会自动更新。
