在当今数字化时代，Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，承载着大量重要的数据和信息，为了保护这些数据不被未经授权的人员访问或篡改，给Excel加密成为了一项至关重要的任务，本文将详细介绍如何给Excel加密，包括多种方法及其优缺点，并提供相关FAQs以解答常见问题。
一、Excel加密的方法
1. 使用Excel内置加密功能
打开文件：双击需要加密的Excel文件以打开它。
进入加密设置：在菜单栏中点击“文件”，然后选择“信息”选项卡，在信息面板中，找到并点击“保护工作簿”下拉菜单，选择“用密码进行加密”。
设置密码：在弹出的对话框中输入想要设置的密码，并确认密码，注意，Excel密码区分大小写，请确保输入时的一致性。
保存文件：点击“确定”后，保存文件，该文件已被加密，再次打开时需要输入密码。
2. 限制工作表编辑
选定保护区域：在Excel文档中选定需要保护的单元格区域。
设置单元格格式：使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，并勾选“锁定”选项。
保护工作表：点击“审阅”菜单，选择“保护工作表”，在弹出的对话框中输入密码并确认，设置完成后，未授权的用户将无法编辑受保护区域的数据，但可以查看整个工作表的内容。
3. 设置共享工作簿密码
打开Excel文件：点击需要设置密码的Excel文件。
进入审阅选项卡：在Excel的菜单栏中点击“审阅”选项卡。
保护工作簿：在审阅面板中，点击“保护工作簿”，选择“设置密码”。
设置密码：在弹出的对话框中输入密码，并确认密码，然后保存文件，共享工作簿密码可以限制其他用户对工作簿的修改和删除等操作。
4. 使用第三方加密工具
如果需要更高级的加密功能，可以考虑使用第三方加密工具，如域智盾软件等，这些工具通常提供更加丰富的加密选项和更高的加密强度，以下是一般步骤：下载并安装软件，从官方网站下载并安装可靠的第三方加密软件；设置加密策略，在软件管理端设置Excel文档的加密策略，包括加密算法、模式、密级、访问权限等；加密文件，将设置好的加密策略应用到指定的Excel文档上。
5. 使用BitLocker驱动器加密（针对整个磁盘或分区）
虽然BitLocker驱动器加密主要用于整个磁盘或分区的加密，但也可以用来加密存储Excel文档的磁盘或分区，从而提高数据的安全性，以下是一般步骤：打开控制面板，在Windows系统中打开“控制面板”，选择“系统和安全”下的“BitLocker驱动器加密”；选择要加密的驱动器，在BitLocker驱动器加密界面中，选择要加密的驱动器；启用BitLocker，点击“启用BitLocker”，并跟随向导设置解锁方式（如密码或智能卡）；保存恢复密钥，将恢复密钥保存到安全的位置，以便在需要时恢复访问权限，完成设置后，BitLocker将开始加密驱动器，加密过程中，可以正常使用驱动器上的文件，但一旦驱动器被移除或系统重启，就需要输入正确的解锁方式才能访问驱动器上的数据。
二、Excel加密的注意事项
选择强密码：避免使用容易被猜测的密码，如生日、电话号码等，强密码应包含大小写字母、数字和特殊字符的组合。
定期更换密码：为了增加安全性，建议定期更换加密密码。
提高安全意识：避免在不安全的环境（如公共网络）下处理敏感数据，以防止数据泄露。
妥善保管密码：务必妥善保管好设置的密码，因为忘记密码可能导致无法访问加密的文件，如果忘记了密码，可以尝试使用找回密码功能或联系软件提供商寻求帮助。
三、Excel加密相关FAQs
Q1: Excel文件加密后如何取消加密？
A1: 取消Excel文件加密的方法与设置加密类似，但需要在“用密码进行加密”或“保护工作表/工作簿”时选择“无密码”或输入当前密码以解除保护，具体步骤如下：打开已加密的Excel文件；点击“文件”选项卡，然后选择“信息”；在“工作簿加密选项”下选择“加密密码”；在弹出的对话框中删除密码或输入当前密码以解除保护；保存文件以使更改生效。
Q2: 如果忘记了Excel文件的加密密码怎么办？
A2: 如果忘记了Excel文件的加密密码，可以尝试以下几种方法来找回或重置密码：尝试回忆可能设置过的密码组合；使用密码破解工具尝试破解密码（但请注意，这可能违反法律法规且存在风险）；联系软件提供商或技术支持团队寻求帮助；如果文件非常重要且无法通过上述方法找回密码，可能需要考虑使用备份文件或恢复软件来恢复数据，但请注意，这种方法可能无法保证数据的完整性和安全性，强烈建议在设置密码时妥善保管好密码以避免此类问题的发生。
