如何在Excel中打印指定区域的表格？-HCRM博客

在Excel中，打印指定区域是一项非常实用的功能，可以帮助用户避免浪费纸张和时间，下面将详细介绍如何设置Excel的打印区域，并提供相关操作步骤、注意事项以及常见问题解答。

1、选择打印区域：用鼠标选中需要打印的单元格区域。

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2、设置打印区域：然后点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，找到并点击“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”，所选区域外侧会出现灰色线条以示区分。

3、预览打印效果：点击“文件”>“打印”或直接按快捷键Ctrl+P进入打印预览界面，在预览窗口中检查打印范围是否正确，确认无误后即可进行打印。

1、调整页面视图：在菜单栏中点击“视图”选项卡，选择“分页预览”，Excel会显示所有可打印页面，并用蓝色线框标注当前的打印范围。

2、拖动分页符：鼠标移动到蓝色线条处，当光标变成双箭头时，拖动线条调整打印范围，将不需要打印的区域排除在蓝色框之外，就完成了设置，随后点击“打印”选项，即可按照设置的页面打印。

如果想要禁止打印整个Excel表格，可以通过宏指令来实现，具体操作步骤如下：

1、打开VBA编辑器：打开Excel表格后，通过快捷键Alt+F11打开VBA编辑器窗口，双击【ThisWorkbook】调出代码窗口。

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2、输入宏代码：在代码窗口输入以下命令：

   Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
       Cancel = True
       MsgBox "如需打印，请联系作者", vbInformation
   End Sub

完成后，关闭窗口即可。

3、测试打印：再次尝试打印时，会发现无法打印，并且弹出提示对话框。

如果后续需要打印整个表格，可以取消之前设置的打印区域，具体操作步骤如下：

1、选择任意单元格：在工作表中选中任意一个单元格。

2、取消打印区域：然后点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，找到并点击“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“取消打印区域”。

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1、Q: 如何选择多个不连续的单元格区域进行打印？

A: Excel目前不支持直接选择多个不连续的单元格区域进行打印，如果需要打印多个不连续的区域，建议分别设置不同的打印区域，或者使用截图工具将所需区域保存为图片再进行打印。

2、Q: 如果设置了打印区域但打印时仍然显示整个表格怎么办？

A: 这可能是由于Excel被设置了限制保护导致的，请先解除工作表保护（如果设置了的话），然后再尝试设置打印区域，具体操作是点击菜单栏中的“审阅”选项卡，选择“撤销工作表保护”，并在弹出的对话框中输入密码（如果设置了的话）。

3、Q: 如何更改已经设置的打印区域？

A: 如果需要更改已经设置的打印区域，可以先取消当前的打印区域设置（如上所述），然后重新选择所需的单元格区域并设置为新的打印区域。

通过设置打印区域、使用分页符或利用宏指令等方法，用户可以灵活地控制Excel表格的打印范围，从而提高工作效率并节省资源，了解如何取消打印区域设置和解决常见问题也是非常重要的。

如何在Excel中打印指定区域的表格？